班组管理方法(管理的四大基础方法)
班组管理方法(管理的四大基础方法)
班组是企业生产管理的基本单元,班组管理直接影响企业的生产经营,通过细化管理措施,加强班组管理,提高员工素质,发挥员工主观能动性,从而全面提高生产工效,这对企业发展有着重要的意义。
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工厂企业要将基层班组打造成为具有强大战斗力的高效团队十分重要,需要运用科学的管理方法,抓好班组管理,全面提升员工基本素质和团队协作能力,提高工效。
明确班组职责是抓好班组管理的基础,班组职责科学与否直接影响着班组管理效果。首先要明确班组管理责任,班组长要对班组工作任务完成情况、安全生产情况、班组员工的履职表现负责。如果本班接班时发现问题,是上个班的责任,由上个班进行整改;如果接班后发现问题,是本班的责任,由本班整改。
其次要明确岗位人员责任,每个岗位员工必须掌握与岗位相关的工作标准,由班组长负责将班组工作任务分配到各岗位,岗位员工必须全部完成。凡是由值班干部或接班人员提出问题的,除本岗位不能交班外,班组其它人员也不能下班,直至岗位任务全部完成。这一“群带”制度能够有效提高岗位执行力、属地管理能力和班组互助主动性,实现班组事情人人管的良好局面。
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抓好班组管理重点是工作标准要掌握。企业对工作现场和生产工序都有着具体、明晰的标准,这些标准包含了所有工种和所有生产环节的具体要求,明晰的标准有利用提高工效。
但员工面对厚厚的QHSE管理体系文件、操作规程等规章制度和管理规范,往往存在恐惧心理,想自学感到无从下手,参加集中培训,学得少忘得快,普遍对标准掌握不扎实、不全面。如何使员工全面掌握标准,使标准发挥应有的作用,是企业需解决的至关重要的问题。
1、细分工作依据
全面梳理企业内各项专用标准、作业文件等工作依据,按照队、班组和岗位三个层级进行分解、摘录,根据岗位编制工作手册并下发。员工拿到的标准就是本岗用到的准则,避免了无关内容干扰学习、掌握和应用的现象。标准分解后,为班组、员工学习体系文件、有关标准、填报资料及提升现场管理水平奠定了基础、提供了保障。
2、制作多媒体教材
员工自学相关标准等有时难以准确理解条款内涵,集中培训往往时间短,难以面面俱到,不利于员工深入学习,为此,可充分利用现代化的多媒体技术,制作标准化操作、标准化安装等视频或幻灯片教学资料,并发给每个员工,方便员工学习,准确掌握标准。
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