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a4如何打印成a3(a4文档打印成a3小册子)

时间:2022-03-18 02:43:25

如今,我们对“印刷”这个词并不陌生。印刷文本、图片等...................................................................................................................................................

Word文档完成后,往往需要打印出来。最常用的打印方式是按Ctrl+P或点击〖文件〗-〖打印〗按钮,弹出打印设置界面,点击〖打印〗按钮,即可将单据打印出来。

Word中,常规文档的打印非常简单,但上述方法只能满足最常规的打印要求。在我们办公室,经常需要打印各种类型的文件,也会遇到特殊的打印要求。

比如A4文件需要打印在A3纸上,然后折叠装订。我应该如何设置打印?其实在Word中有一个很简单,就是设置书籍折页印刷。

具体怎么操作?让我们一起来学习设置方法。

(1)首先,我们需要将文档的页码调整为4的倍数,比如4、8、12、16...这里我们可以看到当前文档有8页。

知识扩展:为什么要设为4的倍数?

众所周知,Word文档的默认纸张是A4纸。A3纸的折叠是两张A4纸,很好理解,两张A4文件的内容可以打印在A3纸上。

(2)点击[Layout]-[Page Setup]组右下角的对话框启动器,打开“Page Setup”对话框。选择纸张选项卡,并将纸张尺寸设置为A3。

(3)再次选择“页边距”选项卡,在“页码范围”栏的“多页”下拉列表框中选择“书籍折叠”选项。此时,您可以在预览栏中看到调整后的双面布局效果。

(4)设置过程完成后,可以打印文档。点击文件-打印,在打印机中选择Microsoft Print to PDF,打开下图所示对话框,勾选“手动双面打印”复选框(注意:如果您的打印机不支持双面打印,勾选手动双面打印选项;如果支持双面打印,请不要选中它)。

提示:如果勾选手动双面打印,将输出两个PDF文档,一个是页面的奇数页,一个是页面的偶数页。如果未勾选手动双面打印,将生成可直接双面打印的PDF文档。

(5)点击“属性”按钮,在打开的对话框中将“纸张格式”设置为“A3”,然后点击“确定”按钮,生成PDF文档。

(6)双击打开PDF文档,点击【文件】-【打印】,或者在PDF界面直接点击【打印】。

(7)选择“打印机”为“微软打印到PDF”。在“子集”下拉列表中选择“仅奇数页”,这样我们就可以在A3纸上打印出奇数页。

(8)打印后,将纸张放入打印机,然后从“子集”下拉列表中选择“仅打印偶数页”,并选中“反转打印”复选框,然后打印文档。此时,文档中的偶数页可以相应地打印在A3纸的背面。

这样,所有的A4文档都打印在A3纸上,整个文档的效果类似于书本折叠。最后把A3纸按顺序放好,中间对折,然后装订。

提示:打印文档时,建议使用PDF打印文档,可以实现奇偶页打印,方便双面打印。

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