漂亮≠好吧，看了太多营销号，总觉得领导喜欢酷炫的形式。其实，在职场浸淫多年的领导，只希望看到他想看的数据一目了然，一目了然，就心满意足了。然后顺便夸一句:这个形式做得很好，很漂亮。相反，他只觉得自己很显眼。能美化形式为什么不做设计？)

所以以我四年的经验，告诉你:想做好excel表格，一定要记住，表格先要干净，再要美观。

先把表单弄干净。

要知道，美化只是锦上添花，忘本是做不到的。表单的最终目的是传达我们想要传达的数据。

【因此，在正式美化之前，你需要调整这些繁琐的细节】:

1.归零

没有人想打开Excel电子表格。屏幕上有很多数据，里面有很多零。如果删除了电子表格中的零值，整个电子表格会清晰得多。

对整个工作表去零

点击文件-选项，在弹出的Excel选项窗口中，选择高级，然后找到在零值单元格中显示零，再勾选前面的框将其去掉。

对局部单元格去零

您可以使用替换将表格的零值替换为空或一条短水平线。为了部分消除零，需要勾选【选项】中的【单元格匹配】，否则单元格中所有带零的数字都会被替换。

2.移除# # #

很多excel小白发现单元格出现“# # # #”后，就用鼠标一个一个拖拽，对吧？当显示不完整时，单元格中会显示“# # # #”，这确实会使整个图表看起来既没有信息量，也不专业。但是以后我们不可能再遇到这个问题了，还得手动操作。

解决办法：

使用excel的格式菜单——自动调整行高和列宽，或者Ctrl A选择所有表格，在要调整的行或列中间双击，防止出现# # # #的尴尬内容。

3.快速分离杂乱的数据。

大多数人都会遇到这种情况——将word文档或其他文档中的数据复制粘贴到excel中，excel中的数据全部打包在一列中...你可以笨拙地(愚蠢地)把它们一个一个地填入不同的单元格，但显然这并不现实。

解决方法：

其实这种“乱七八糟”的数据，用Excel的排序功能就能完美解决:点击“数据”——“排序”，设置好之后，你会看到数据回到了不同的单元格。(省时省力，一次搞定，工作效率就这么上来了。)

还有设置电话号码的显示格式，删除重复值，把小数变成整数等等。这些碍眼的小细节必须改正。(如果不知道怎么修改，搜索引擎是个好东西，建议多使用。)

[现在我们可以在最后一步优化表格，使图表清晰]:

1.数据对齐:老生常谈，不赘述。保险是数据左对齐，标题在中间合并。

2.一致的格式:

保持单元格内数据的字体、字号与格式一致。对于性质相同的表格，格式保持一致。（如何快速统一表格样式？右键点击某工作表的标签，选择“选定全部工作表”之后进行编辑，完成后再点击“取消组合工作表”就行了。）

3.一些细节设置:

框线美化：淡色框/填色横纹比无框更靠谱。删除excel灰线：视图——去掉网格线的勾，取消后就没有了灰色的网格线，变成白茫茫的一片。增加行高：标题40、正文30。会使表格看起来不那么拥挤。字体修改：一般可以用微软雅黑（但有版权，未购买企业不能对外使用），阿里巴巴普惠/思源都是不错的免费字体。行、列标题请加粗。图表避免使用倾斜标签

注意:以上操作都是检查数据准确性后的表格美化，一定要保证数据的准确性！又开始美化了！！！(敲黑板)不要等它结束。如果发现数据缺失和重复，刚刚做出来的样式又会被打乱。

形态美化升级

1.表格颜色匹配

(1)制作表格时，可以遵循的原则是:第一行第一列颜色最深，行列间双色分布。

(2)在图表方面，尤其是配色方面，我们通常会看行业研究报告的网站/机构/出版物上的设计:

还有一些研究机构喜欢用明亮活泼的明暗对比，也能给人留下深刻印象:

(3)制作手表时，可以去一些配色网站，吸收他们提供的色板颜色。

好的配色网站有:

http://color.uisdc.com/pick.html

https://webgradients.com/

https://uigradients.com/#Predawn

http://tool.c7sky.com/webcolor/#character_2

(4)当然，设置模板更方便。

一些好的excel模板网站是免费的，比如Qiantu.com(次数有限)、excel Learning.com等。，而且支付的费用也越来越正规，比如Baotu.com、Wotu.com、熊猫办公等。

2.形式的多样性

有成千上万的图表。为什么总是直方图？

不同类型的图表呈现方式不同，表达的重点内容也不同。

一般来说，数据通常包含五种相关关系:构成、比较、趋势、分布和联系。

构成——各主要部分在整体中所占的百分比。如果想表达包括“份额”、“百分比”、“预估百分比”等信息，此时可以使用【饼状图】。

比较——你能展示事物是否按同样的顺序排列，或者一个比另一个多还是少吗？“大于”、“小于”或“大致相当”是比较关系中的关键词，此时会首选【条形图】。

趋势——关心数据如何随时间变化。每周、每月、每年的变化趋势是增加、减少、上下波动或基本不变。此时，使用[折线图]可以更好地显示指标随时间变化的趋势。

分布——它关心的是每个数值范围包含多少个项目。典型的信息将包括:浓度、频率和分布等。在这种情况下，使用柱形图。同时，还可以根据地理位置数据通过【地图】展示不同的分布特征。

联系——主要检查两个变量是否表达了我们期望证明的模型关系，比如预期销售额可能会随着折扣幅度的增大而增大，可以用【气泡图】来展示，表达变量之间的相关、随而增大、随而变化的关系。

图表中有一些小点子，也值得一试:

1.使用数据条、级别和图标集来突出显示数据。

(1)数据栏-帮助用户找到更大或更小的数字。

例如，在假日销售报告中查找最畅销和最畅销的玩具。数据越长，价值越大；条形越短，值越小。

(2)色标——可以帮助用户了解数据的分布和变化，比如投资回报率随时间的变化。

单元格有两种或三种颜色梯度的阴影，对应于最小值、中间值和最大值的阈值。

(3)在由阈值区分的三到五个类别中，使用图标集来呈现数据。

每个图标代表一个数值范围，每个单元格都可以用代表该范围的图标进行注释。例如，在包含三个图标的图标集中，用一个图标突出显示所有大于或等于67%的值，用另一个图标突出显示所有大于或等于33%且小于67%的值，用第三个图标突出显示所有小于33%的值。

步骤：开始-条件格式-数据条/色阶/图标集

2.迷你图:可以让Excel一目了然有几个图，瞬间提升专业性。

如果需要直接发送excel，在发送之前，先勾选好，然后点击发送，例如:

如果表格太长，尝试冻结第一行和第一列。建议将没有必要呈现的内容隐藏起来，而不是删除，方便下次修改。

以上是分享我的一些经验。因为写的匆忙，很多细节都没有展开。其实对于表格制作来说，有很多excel扩展和与excel性质相同的软件工具，很多我用的时候觉得都很不错，以后会更新。

致全体劳动者:行百里者半九十，欲行百里者尽。

参考文献:

https://www.sohu.com/a/158869624_679548

http://baijiahao.baidu.com/s? id = 1653683172647885217

数据 表格 单元格 图标 图表