excel如何搜索(excel365怎么搜索)
今天要分享的知识经常被问到,也是大家日常工作中的通病!
比如如何从销售表中找到张三的所有销售记录?如何找到9到21的数据?
如何找到业务员是张三且金额在1000以上的记录,等等!
下面一组案例,根据实际情况高效提取数据!
数据来源:一张销售表。
从一些简单的事情开始,比如提取“张三的所有销售数据到一个新表中”
案例01 |将张三的所有销售记录提取到新表中(动画演示)
如果只是寻找,那么可以直接筛选,但是这里需要提取,所以使用高级筛选处理(高级筛选,边肖写过专题,需要在文末展开阅读进行综合学习,这次就不重复了)。
操作说明:
1.条件设置,要过滤的书名,下面是要搜索的条件!
2.在高级筛选要求的结果表中开始,否则,将提示“活动表中的要求”
我听到下面的学生在嘀咕:
“在实际工作中,需要筛选的往往不是一个人,而是很多人或者条件。我可以筛选并复制你的单个条件。何必呢?”
这是有道理的。先说怎么处理人多的情况。其实我们只需要在下面加名字就行了!比如这一次,让我们加上小易!
在案例1的基础上,我们延伸到案例2——多个名字。
案例02 |多名称过滤(动画演示)
如果我们只需要日期、姓名、名称和金额列,那该怎么办?其他的都是多余的。此时,将使用高级筛选技术。我们只需要设置条件,然后为存储位置选择相应的标题!
案例03 |选择符合指定条件的列(动画演示)
这个技能很适合。表格中有很多列,我们需要具体的列,这是大多数人不知道的技能。推荐!
让我们再举一个稍微复杂一点的例子。
案例04 |张三的八月或者小一的销售金额是500多的记录。
我们这里设置的稍微全面一点。可以说高级过滤基本可以满足日常的筛选搜索问题!
案例知识点描述:
1.在条件区,我们使用了“基本公式无空标题模式”和通用模式的综合设置。
2.对等表示和关系(水平),同一列表示或关系(垂直)
高级筛选题目总结在文末!
有些同学可能觉得每次筛选还是麻烦。如果可以设置条件,每次只需要操作一次就可以了。事实上,对宏进行逻辑运算非常简单!
案例04 |录制宏-操作更方便
更改条件后,单击按钮重新运行高级过滤器,无需每次都重新设置!
当然,也可以设置为数据域区和条件区等。如果你有一定的VBA基础,输入代码,编辑,修改,自动获得有效面积!
以上案例可以看作是我们工作中遇到的问题,一个逐步思考和改进的过程。当然,我知道很多朋友特别喜欢公式,所以凡事都要用到,下面就补充一些简单的公式吧!
让我们从MS365版本开始:因为它很简单
让我们以开篇的《张三销售记录》为例来写:
=FILTER(数据源!A1:H56,数据源!C1:C56="张三")低配版公式怎么写:大家都该知道的“万金油”。
=IFERROR(INDEX(数据源!$A:$H,小(IF(数据来源!$C:$C= "张三",行(数据来源!$C:$C))、行(A1))、列(A1))、"")
在PQ中我们用Table.SelectRows就可以了,最近在写PQ话题,简单提一下吧!
如果你觉得高级筛选很好用,想系统学习,请阅读以下主题。
(点击文字跳转阅读)
先前的建议
Excel高级过滤系列教程(完整版)-第一期-基本函数介绍
Excel高级过滤系列教程(完整版)-第二期-注入灵魂的条件区域设置(上)
Excel高级过滤系列教程(完整版)-第三期-多条件混合应用
Excel高级筛选系列教程(完整版)-第4期-使用函数增强筛选
Excel高级过滤器系列教程(完整版)-终极篇-制作自动过滤器模板
Excel如何根据需要重新排列标题?(樊外)
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