今天要分享的知识经常被问到，也是大家日常工作中的通病！

比如如何从销售表中找到张三的所有销售记录？如何找到9到21的数据？

如何找到业务员是张三且金额在1000以上的记录，等等！

下面一组案例，根据实际情况高效提取数据！

数据来源:一张销售表。

从一些简单的事情开始，比如提取“张三的所有销售数据到一个新表中”

案例01 |将张三的所有销售记录提取到新表中(动画演示)

如果只是寻找，那么可以直接筛选，但是这里需要提取，所以使用高级筛选处理(高级筛选，边肖写过专题，需要在文末展开阅读进行综合学习，这次就不重复了)。

操作说明:

1.条件设置，要过滤的书名，下面是要搜索的条件！

2.在高级筛选要求的结果表中开始，否则，将提示“活动表中的要求”

我听到下面的学生在嘀咕:

“在实际工作中，需要筛选的往往不是一个人，而是很多人或者条件。我可以筛选并复制你的单个条件。何必呢？”

这是有道理的。先说怎么处理人多的情况。其实我们只需要在下面加名字就行了！比如这一次，让我们加上小易！

在案例1的基础上，我们延伸到案例2——多个名字。

案例02 |多名称过滤(动画演示)

如果我们只需要日期、姓名、名称和金额列，那该怎么办？其他的都是多余的。此时，将使用高级筛选技术。我们只需要设置条件，然后为存储位置选择相应的标题！

案例03 |选择符合指定条件的列(动画演示)

这个技能很适合。表格中有很多列，我们需要具体的列，这是大多数人不知道的技能。推荐！

让我们再举一个稍微复杂一点的例子。

案例04 |张三的八月或者小一的销售金额是500多的记录。

我们这里设置的稍微全面一点。可以说高级过滤基本可以满足日常的筛选搜索问题！

案例知识点描述:

1.在条件区，我们使用了“基本公式无空标题模式”和通用模式的综合设置。

2.对等表示和关系(水平)，同一列表示或关系(垂直)

高级筛选题目总结在文末！

有些同学可能觉得每次筛选还是麻烦。如果可以设置条件，每次只需要操作一次就可以了。事实上，对宏进行逻辑运算非常简单！

案例04 |录制宏-操作更方便

更改条件后，单击按钮重新运行高级过滤器，无需每次都重新设置！

当然，也可以设置为数据域区和条件区等。如果你有一定的VBA基础，输入代码，编辑，修改，自动获得有效面积！

以上案例可以看作是我们工作中遇到的问题，一个逐步思考和改进的过程。当然，我知道很多朋友特别喜欢公式，所以凡事都要用到，下面就补充一些简单的公式吧！

让我们从MS365版本开始:因为它很简单

让我们以开篇的《张三销售记录》为例来写:

=FILTER(数据源!A1:H56,数据源!C1:C56="张三")

低配版公式怎么写:大家都该知道的“万金油”。

=IFERROR(INDEX(数据源！$A:$H，小(IF(数据来源！$C:$C= "张三"，行(数据来源！$C:$C))、行(A1))、列(A1))、"")

在PQ中我们用Table.SelectRows就可以了，最近在写PQ话题，简单提一下吧！

如果你觉得高级筛选很好用，想系统学习，请阅读以下主题。

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Excel高级过滤系列教程(完整版)-第一期-基本函数介绍

Excel高级过滤系列教程(完整版)-第二期-注入灵魂的条件区域设置(上)

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