供应商如何管理(供应商管理的五步流程)

在编辑电商中，供应商是一个熟悉的词。好的供应商管理可以让你的产品营销正常进行。当然，管理供应商也有一定的方法。作者展开以下四个关于供应商管理的问题，总结出供应商管理的三个误区和五个步骤。

为什么要管理供应商？管理供应商只是分类供应商，管理绩效吗？还需要管理什么？供应商管理和供应链有什么关系？供应链集成离不开供应商管理？

为了解答以上疑惑，本文将从供应商管理的三个误区的五步流程入手，引出如何管理关键的下级供应商，最后给出如何管理客户偏好的供应商。希望对正在探索供应链的你有所帮助。

一、为什么要做供应商管理？

就拿大家熟悉的电子产品来说，大部分的加工组装都是在中国大陆完成的；来自日本、韩国、欧美的组件；为组件提供生产设备的供应商集中在美国、日本和欧洲；生产零件的供应商遍布亚洲和北美。复杂多样的供应链要求对供应商进行更好的管理。

在互联网企业中，如果供应链中断，供应商无法供货，将直接影响产品营销、客户订单量和企业利润。

如何识别、管理和控制供应商风险，降低供应链中断的可能性和风险，成为大多数企业关注的问题。

1.供应商管理存在三个误区。多权分立，无人实际管理供应商有订单管理流程，没有供应商选择和管理流程，有吃亏教训没有沉淀寻源经验有项目层面小优化，没有供应商层面大优化，一直在找新的供应商，供应商越来越多，规模效益不断丧失。

供应商管理的五步流程，通过供应商分类、评估和选择的结果选择合适的供应商，管理供应商评估的绩效，淘汰和更新供应商名单，供应商整合有助于提高供应商的能力，达到供应商管理的最高阶段。五个步骤的过程如下:

2.关键供应商和指定供应商的管理

对于大多数公司来说，供应商管理止于一流供应商。关键的次级供应商实际上是供应链的关键组成部分。关键的下层管理更多体现在技术、质量、整体业务关系的管理上。对于订单的信息流、产品流、现金流，一般由一级供应商管理。

对于客户指定的、有偏见的供应商。管理不善的原因主要有两个，一是缺乏沟通，二是客户或一级供应商不愿意。对于这种现象，更换或不更换这类供应商的成本可以根据这个核心概念进行量化，如下。

供货物品质量合格率、供货时间按时交付比例物品未按时交付，是否影响产品交付，用户体验、客户订单丢失、营收损失额

3.SRM供应商管理系统设计

首先买家邀请注册，通过邮箱或手机号生成一个唯一的注册码。供应商通过注册码和邮箱/手机号登录系统。

SRM的基本功能模块如下图所示，各模块的业务内容描述如下:

供应商登录系统后，自动跳转到数据管理模块，填写公司信息。主要包括企业基本信息、产品信息、项目经历、联系方式、付款信息、资质证书等。

企业基本信息：企业名称、法人代表、供货类型、税号、供应商性质、纳税人性质、企业性质、企业规模、注册资金、注册地址、营业期限、有效期、办公地址、经营品牌、主要优势、其他分公司、经营范围产品信息：产品名称、产品类别、产品描述项目经验：合作公司名称、月交易额、证明材料联系方式：联系人、联系电话、部门、联系邮箱、职位、身份证号、身份证扫描件、授权函付款信息：开户名、付款账号、开户行、支行、国家、省份、付款方式、付款币种、付款比例资质证明：营业执照、专业资质认证、经营许可证、银行开户许可证、办公区照片

供应商完成公司信息后，提交审批，审批单自动流入SCM系统。公司将组织专家对供应商进行多维度评估。评估结果最终与SRM系统同步，并显示在主页上。

根据上面SCM采购管理系统设计的介绍，在采购过程中，采购就是寻源，由买方发布项目公告，按照买方设定的公开招标或邀请招标的形式，在供应商管理系统中进行展示。

如果项目公开招标，所有供应商都可以在系统中查询该项目，并上传标书或报价。

如果项目是邀请招标，只有有限的供应商可以在系统中查询项目。

中标后，在合同管理模块签订相应的工程合同。在合同到期前，系统会发出预警，通知合同履行处理。

在采购订单模块中，您可以查看公司的采购订单、供应项目详细信息和操作项目装运。每次发货的数量和时间将自动与SCM系统同步。根据出货数量和时间的历史记录，采购员可以设定一定范围的绩效考核指标。

购买完成，进入付款阶段。买方将在内部批准付款文件。审核通过后，根据付款方式推送到供应商管理系统，供应商核实确认并签收发票。

产品成本的70%左右来自供应商，电商行业的成本比例更高。从表面上看，供应商赚取了70%的成本，而实际供应商负责供应链70%的增值活动。做好供应商的选择和管理是非常重要的。

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