费用如何分摊(怎么按比例分摊费用)

在项目管理中，往往需要多个部门合作。由此产生的共同成本和费用由谁负责？

就像一起花钱，但是谁单独买就成了问题:

市场部认为应该由采购部购买。毕竟交钱的只是采购部门。但是采购部认为应该由市场部来买。毕竟一切都是为了营销服务。......

如果没有做好成本分摊，难免会互相“踢皮球”。

控费的“高阶”玩法，是精细化成本分摊不可或缺的。泛电子办公协同OA系统通过二次细化应用实现便捷的成本分摊管理。

一个流程解决多项费用分摊

如果费用分配给多个部门，传统方法要求每个部门提交报销流程。这样不仅增加了审批工作量，也增加了财务结算的难度。

现在，通过e-officeOA系统添加二级明细，可以在一个流程中分摊多项费用。发起报销时，系统根据分摊比例自动计算各部门的分摊金额，一个流程高效审批多个分摊明细:

1.费用实体的细分

费用分摊的主体是谁？可以通过增加二级明细费用分配来确定。根据需要添加尽可能多的次级明细，分配给尽可能多的部门，并将费用承担者细分为几个部门。

2.分配金额的智能计算

在实际管理需求中，并不是每一笔费用都需要分摊。当不需要分配时，上级明细中的“分配”字段可以选择“否”,否则系统不显示次级明细的费用分配情况。

2.方便控制分配“开关”

在实际管理需求中，并不是每一笔费用都需要分摊。当不需要分配时，上级明细中的“分配”字段可以选择“否”,否则系统不显示次级明细的费用分配情况。

多方流通中的数据安全

如果成本分摊到多个部门，那么就会涉及到多个部门的人。如何保证流通中的数据安全？

通过OA系统设置明细行的显示条件，使明细行数据对相关用户智能“隐形”。在办理流程时，发起人只看到细节线显示情况下能看到的细节线数据，其他细节线数据保密。

例如，如果一笔费用需要分摊到市场部、行政部和采购部，通过设置明细行的显示条件，市场部只能看到分摊到市场部的费用，而看不到其他两个部门的分摊明细。

通过e-officeOA系统的二次细化应用，实现“多项费用分摊，只走一个流程”的功能。在提高费用审批效率的同时，结合明细行显示条件的设置，保证了流转中的数据安全。

分摊 明细 费用 市场部 分配