我们生活在同一个地球上。随着通信技术的飞速发展，我们面前的世界变得越来越小。我们可以一边喝着自己喜欢的来自肯尼亚的咖啡，一边和来自世界各地的工作伙伴交流，这已经成为现代工作方式不可或缺的一部分。

随着现代市场经济环境的发展，无边界区域越来越明显。每年都有越来越多的企业国际化，为海外客户提供服务。

为了适应工作环境的变化。这个时候会议可以派上用场。在这篇文章中，我解释了一些关于如何引导一个有效的虚拟会议的方法。

会前准备

和常规会议一样，成功取决于你准备的充分程度。如果你的任务是从头到尾组织会议，而你是从头开始，请小心选择合适的工具。它会让你的会议顺利进行，让你专注于它的商业价值。

1.选择易于安装的工具。

如果担心引入新的电话会议系统需要很长时间，可以打消顾虑。像Logue SparkleComm电话会议这样的解决方案，建立一个账户只需要5分钟，只需要一个网络连接和一个耳机。

2.确保安全

对于在线会议，您可能会遇到的一个问题是，您无法控制谁将参加会议以及对共享信息的访问。如果使用Logue SparkleComm电话会议，可以在会议过程中动态调整成员和成员权限，包括:静音、请入、请出、允许发言、禁止发言、调整角色等。，以确保只有合适的人才能参加会议。

3.检查工具是否可靠

你不想把电话会议的前五分钟浪费在解决连接问题或遇到技术问题上，尤其是在会见客户的时候。虽然你不能防止每一个问题，但做一些研究和检查软件的评论是有益的。

4.找一个免费电话号码

如果被邀请人从国外打电话给你，而不是在线加入你，一个免费的电话号码是必不可少的。这样，你可以确保在举行会议时没有财务障碍。

5.注意时间表

如果这个会议是国际性的，而你正在努力设定一个适合所有人的会议时间，为什么不委托给被邀请者呢？借助Logue SparkleComm统一通信等工具，受邀者可以选择合适的时间。

提前设定日程

精心准备的议程是会议成功的关键。首先，确定会议的目的和预期成果，这有助于你确定每个议题的合适时间。

7.发送材料

为了充分利用您的电话会议，请考虑会议期间可能需要的材料。如果目的是讨论某个话题，发送相关材料有助于节省大家的时间，鼓励讨论。

在会议期间

为了保证每个人都能充分利用你的会议，可能会有一些规则值得执行。

1.“热身活动”

如果你的被邀请者是第一次见面，这一点尤其重要。想一个打破僵局的方法，可以让思想交流更顺畅，鼓励参与者事后畅所欲言。

坚持议程

如果你负责主持会议，请确保你总是在会议过程中，并遵循议程。当一个问题花费的时间超过你的预期时，考虑组织一次单独的电话会议来解决它。进行适度的讨论，这样通话才会有效，不会被无关的话题分散注意力。

录制电话会议

如果你的呼叫中心软件允许全面召回，充分利用它。洪都博客的电话录音可以帮助你专注于正在进行的讨论，而不会在未来失去洪都博客的任何重要想法。

4.确保每个人都能参与对话。

主持人的任务之一就是给大家腾出说话的空间空。进入议程后，询问其他人是否有任何补充。

保持沉默

这是一个基本规则，但并不是每个人都遵守它。为了让您的合作者感到舒适，请打开静音模式。你不会用一些背景噪音打扰任何人。

6.总结会议

会议结束时，快速总结会议中的问题和指标。并且，提及可以采取的步骤，这样你就可以清楚地知道下一步该怎么做。

为了充分利用电话会议，当涉及到会议的技术方面时，一些软件和调度将由您的会议工具来完成。SparkleComm统一通信，有效，满意。在会议中，所有与会者都获得关于会议的完整信息。

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