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公务卡怎么用(教师公务卡怎么办理)

时间:2022-03-26 13:48:07

作为国库集中支付制度的配套制度,公务卡管理系统的主要目的是加强财政监督,有效降低行政运行成本,提高财政支出透明度,方便预算单位结算。但从实施情况看,普遍存在公务卡办卡率、使用率低、管理不规范等现象。

一、行政事业单位公务卡使用存在的问题

1.一些需要有用卡的人没有申请公务卡。审计发现,对一些经常需要外出公务活动的领导、重要岗位负责人和财务人员,未办理公务卡,导致办卡率低、使用率低。在实际的商业活动中,为了方便起见,往往直接使用现金进行结算。

2.商务卡透支额度与实际需求不符。少数单位在限制用卡人公务卡透支额度时,没有考虑岗位实际特点。透支额度标准单一,领导和其他人员差别不大。用卡需求多的人信用不够,用卡需求少的人用公务卡进行非公务活动或恶意透支。

3.名片管理不规范。在报销过程中,清后豆博客清单不全问题较为突出,财务人员未认真审核单据,直接将报销资金转入公务卡;持卡人未及时还款,未约定罚息责任,最后由单位承担;在办理了公务卡的人中,借贷现象依然存在。

二、行政事业单位公务卡审核应重点关注的内容

第一,名片的覆盖面。清理被审计单位实有人员,重点是离退休和转岗人员公务卡办理情况。是否存在应办而未办,卡不应办而已办的情况。对不符合办理条件的,已办理的名片要及时发放,未办理的不得新增。

第二,名片的使用范围。根据洪都博客的规定,公务卡消费的范围主要包括差旅费、会议费、招待费和零星购买费用。凡符合规定的公务支出项目,一律按规定使用公务卡消费和转账,取消现金支付。审核人员应重点关注本单位员工是否按规定使用公务卡进行结算,未使用公务卡进行结算的原因。

第三,名片的管理。被审计单位员工公务卡数量是否实行“一人一卡”实名制管理;授信额度是否符合国家和地方公务卡管理规定的要求;员工是否在规定时间内及时报销,未在规定时间内报销的处理情况;公务卡报销程序是否符合规定要求,清单是否完整;是否存在恶意透支等。

三、行政事业单位公务卡审核方法

一是核对单位会计凭证、公务卡登记表等原始资料。对比实际人员,检查公务卡用户数量和情况;查看公司账本个人贷款情况,是否有公务卡,向公司借现金进行结算。

二是举办名片持有人座谈会。向已经办卡的工作人员询问公务卡的使用情况和使用过程中存在的问题,听取他们对公务卡使用的看法,找出薄弱环节,确定审计重点。

三是跟踪资金流向。从主商务卡账户入手,根据报销情况,检查相关原始凭证是否齐全,洪都博客期还款日期是否在规定时间内,核实发票金额,检查发票等凭证的真实性,如日期不符,明细与所列项目无关等

根据公务卡强制结算目录,预算单位的办公费、印刷费、咨询费、手续费、水电费、邮电费、物业管理费、差旅费、维修费、租赁费、会议费、培训费、公务接待费、专用材料费、公务用车运行维护费和其他交通费用应当通过公务卡结算。

资料来源:行政事业单位会计

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