机关办公室工作制度（机关办公室工作制度及职责范文）

机关办公室工作制度（机关办公室工作制度及职责范文）

一、工作制度

办公室所有岗位职责明确，实行一人多岗，分工负责制，实行全面管理，组织、协调、配合好其他办公室有序开展工作。各岗位工作人员既向分管领导负责，又向办公室主任负责，以完成工作制度所规定的，各职能部门交办的，随时安排的中心工作为重点，灵活机动，顺利推进机关的各项工作。

第一条 收发文制度

（一）查收登记。所有发至机关的公文（含传真件公文和附有领导批示或上级部门转处理的公文），由办公室统一签收、登记、编号、按收文时间先后顺序及时填写“收文登记表”。

（二）拟办传阅。在文件首页附《文件阅批单》，然后将文件送书记、主任审阅，由领导根据文件内容确定传阅人或者责任人后及时逐一呈送。文件送交传阅人或责任人后，应做好跟踪，及时收回文件，原则上不超过当天。

（三）存档。领导传阅完毕或部门阅办后归回的文件应及时交档案管理人员归档。

第二条 印章管理制度

（一）按照规定，印章由办公室主任保管，

（二）印章的使用需经行政主任、工委主任或办公室主任批准。

（三）对用印后的文稿、材料应作认真登记，需存档的要按规定存档保管。

第三条 档案管理制度

按照集中统一管理原则，由专人管理档案，以达到完整、准确、系统、安全和有效利用。

第四条 值班制度

办公室人员实行轮流值班制度，每天值班人员除做好本职工作外，主要负责当天领导办公环境卫生清洁，来人来访接待等日常工作。

节假日值班实行轮流待班制，遇紧急事件时，待班人员应随叫随到。

第五条 办公用品采购和管理制度

（一）购买。办公用品由办公室牵头，实行定点采购，采购清单需请相关领导签批。

（二）储备。管理人员要随时掌握办公用品的存储情况，及时提报购置计划，确保必须的办公用品随用随有，不影响工作开展。

（三）保管。办公用品管理人员要认真履行职责，做好办公用品的接收和发放登记，确保办公用品不丢失、不损坏，随用随取。

二、工作职责

办公室负责机关的政策调研、决策辅助、综合协调、督促查办、信息上报、文书处理、档案管理、会议组织、对外接待、行政事务、后勤管理等工作。

一、积极参与政务。做好上传下达、承上启下、内外联系、综合协调等工作。起草或审核以机关工委、机关名义行文的文件、材料。调查研究，搞好有关工作的督查、落实。

二、管理机关事务。组织、安排机关的政治学习，协助做好思想政治工作。妥善保管、使用印章，抓好机关自身建设的各项规章制度的建立和落实。

三、负责机关纪检组织、宣传、统战等日常工作。

四、完成上级领导、本级领导交办的其他工作。

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