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vlookup函数的使用方法,vlookup函数的使用方法0和1(VLOOKUP公式真是万能的)

时间:2023-01-26 17:50:20

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内容导航:1、VLOOKUP公式真是万能的,还能批量指定次数重复数据2、vlookup函数的使用方法

1、VLOOKUP公式真是万能的,还能批量指定次数重复数据

如下所示,左边是原始数据,我们需要根据重复的次数,弄成右边这种样子

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数据较少用复制粘贴是可以的,但是如果数据比较多的话,用复制粘贴可以让你崩溃,今天教大家两种方法来解决上面的重复次数问题

1、技巧法

首先我们建立一个辅助列,然后在C2单元格输入公式:

=REPT(A2&CHAR(10),B2)

CHAR(10)表示为换行符号

返回的结果是:A2连接一个换行符号,重复B2次数

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然后我们复制C列的内容,CTRL+V直接粘贴在一个新建的word文档里面就会变成一整列的数据

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然后我们全选WORD里面的数据,然后在Excel里面再CTRL+V直接粘贴,就得到了我们想要的结果

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2、函数公式法

首先我们在数据前面插入一列,然后在A2单元格中输入的公式是:

=N(C1)+N(A1)

N(A1)函数表示,当A1是数字的时候,返回它本身,否则返回为0

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A列得到了一个向下错一行的,累计求和

然后我们再使用VLOOKUP公式的模糊查找功能:

=VLOOKUP(ROW(A1)-1,A:B,2,TRUE)&""

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最后的&""是将后面查找不到结果的0转换成空白

两种方法的区别

当我们左边的数据有改变的时候,技巧法是需要重复再来操作一次的,而公式法是会自动更新结果的,比如我们把“诸葛亮”的次数从2更改成4,右边的内容可以自动的更新

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这2种方法,你学会了么?

2、vlookup函数的使用方法

vlookup函数的使用方法

打开带有数据的表格,我就随便找了个数据作为例子,如图所示,至少包含两行数据,这样才能保证有数据可以引用,如图是五列数据,表格越复杂,包含的数据越多,利用公式的价值就越大!

数据加编号的目的是为了保证数据的唯一性,如图品名相同的商品所在区域是不一样的,为了保证查找的数据的准确性要保证数据的唯一性,不然会出错,

我要查找A库b点的被子在不在,怎么办呢?也就是要查找到编号是001的商品是不是在库,打开新的一页sheet2,用编号进行查找引用,并编辑好表头,"编号"和"是否在库",还要保证第一页引用的数据中编号在前,结果在后!!!!!

在是否在库的正下方编号对应的'单元格里输入=vlookup进行查找引用的第一步操作,

输入第一个参数就是编号的位置,这里就是查找编号的位置,你要引用的数据,如下图输入编号所在的单元格,并输入",",注意是英文逗号!!

6

第二步就是输入你引用数据的答案所在的区域,就是输入第二个参数,如下图例子,要求同时包含引用数据和结果数据,并在范围后面输入英文逗号,

然后就是输入从引用数据到结果数据有几列,几行就输入几列,引用数据是第一列,如图所示,同时在后面输入英文逗号,

最后一个数据就是询问是不是精确查找,如果是可以输入数字0,也可以输入false,都是一样的意思,如果是模糊查找就输入1或true,如图,然后回车,就可以得到答案了,

注意事项

注意引用数据的唯一性!

公式里的逗号要是英文!

引用数据要在结果数据的前面!

vlookup函数的使用方法

打开带有数据的表格,我就随便找了个数据作为例子,如图所示,至少包含两行数据,这样才能保证有数据可以引用,如图是五列数据,表格越复杂,包含的数据越多,利用公式的价值就越大!

数据加编号的目的是为了保证数据的唯一性,如图品名相同的商品所在区域是不一样的,为了保证查找的数据的准确性要保证数据的唯一性,不然会出错,

我要查找A库b点的被子在不在,怎么办呢?也就是要查找到编号是001的商品是不是在库,打开新的一页sheet2,用编号进行查找引用,并编辑好表头,"编号"和"是否在库",还要保证第一页引用的数据中编号在前,结果在后!!!!!

在是否在库的正下方编号对应的'单元格里输入=vlookup进行查找引用的第一步操作,

输入第一个参数就是编号的位置,这里就是查找编号的位置,你要引用的数据,如下图输入编号所在的单元格,并输入",",注意是英文逗号!!

6

第二步就是输入你引用数据的答案所在的区域,就是输入第二个参数,如下图例子,要求同时包含引用数据和结果数据,并在范围后面输入英文逗号,

然后就是输入从引用数据到结果数据有几列,几行就输入几列,引用数据是第一列,如图所示,同时在后面输入英文逗号,

最后一个数据就是询问是不是精确查找,如果是可以输入数字0,也可以输入false,都是一样的意思,如果是模糊查找就输入1或true,如图,然后回车,就可以得到答案了,

注意事项

注意引用数据的唯一性!

公式里的逗号要是英文!

引用数据要在结果数据的前面!

vlookup函数的使用方法

一、入门级

VLOOKUP是一个查找函数,给定一个查找的目标,它就能从指定的查找区域中查找返回想要查找到的值。它的基本语法为:

VLOOKUP(查找目标,查找范围,返回值的列数,精确OR模糊查找)

下面以一个实例来介绍一下这四个参数的使用

例1:如下图所示,要求根据表二中的姓名,查找姓名所对应的年龄。

公式:B13 =VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0)

参数说明:

1 、查找目标:就是你指定的查找的内容或单元格引用。本例中表二A列的姓名就是查找目标。我们要根据表二的“姓名”在表一中A列进行查找。

公式:B13 =VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0)

2 、查找范围(VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0) ):指定了查找目标,如果没有说从哪里查找,EXCEL肯定会很为难。所以下一步我们就要指定从哪个范围中进行查找。VLOOKUP的这第二个参数可以从一个单元格区域中查找,也可以从一个常量数组或内存数组中查找。本例中要从表一中进行查找,那么范围我们要怎么指定呢?这里也是极易出错的地方。大家一定要注意,给定的第二个参数查找范围要符合以下条件才不会出错:

A 查找目标一定要在该区域的第一列。本例中查找表二的姓名,那么姓名所对应的表一的姓名列,那么表一的姓名列(列)一定要是查找区域的第一列。象本例中,给定的区域要从第二列开始,即$B$2:$D$8,而不能是$A$2:$D$8。因为查找的“姓名”不在$A$2:$D$8区域的第一列。

B 该区域中一定要包含要返回值所在的列,本例中要返回的值是年龄。年龄列(表一的D列)一定要包括在这个范围内,即:$B$2:$D$8,如果写成$B$2:$C$8就是错的。

3 、返回值的列数(B13 =VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0))。这是VLOOKUP第3个参数。它是一个整数值。它怎么得来的呢。它是“返回值”在第二个参数给定的区域中的列数。本例中我们要返回的是“年龄”,它是第二个参数查找范围$B$2:$D$8的第3列。这里一定要注意,列数不是在工作表中的列数(不是第4列),而是在查找范围区域的第几列。如果本例中要是查找姓名所对应的性别,第3个参数的值应该设置为多少呢。答案是2。因为性别在$B$2:$D$8的第2列中。

4 、精确OR模糊查找(VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0) ),最后一个参数是决定函数精确和模糊查找的关键。精确即完全一样,模糊即包含的意思。第4个参数如果指定值是0或FALSE就表示精确查找,而值为1 或TRUE时则表示模糊。这里兰色提醒大家切记切记,在使用VLOOKUP时千万不要把这个参数给漏掉了,如果缺少这个参数默为值为模糊查找,我们就无法精确查找到结果了。

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