index函数（认识INDEX，函数中的精确导弹）

index函数（认识INDEX，函数中的精确导弹）

INDEX函数是我们在进行数据查找的使用，非常重要的一个函数之一，它的重要性仅次于VLOOKUP函数，是我们在进行数据查找的时候必不可少的能手。

下面我们就来给各位详细地介绍一下这个函数。

01

函数定义

INDEX函数由四个参数组成，一般我们只要用到前面三个参数就可以了，第四个参数是可以不用的。

INDEX函数表达式：

INDEX（查找的区域，查找的行，查找的列）

查找的区域：顾名思义就是你要查找的数据在什么范围

查找的行：你要查找的值在第几行

查找的列：你要查找的值在第几列

打开我们的Excel表格，你会看到Excel表格的基本构成就是由行和列以及数据来构成的。

只要给定一个范围、行号和列号，那么就能锁定一个具体的数值，这正是INDEX函数运作的原理。

02

INDEX函数常见用法

INDEX函数常用来进行数据的查找，那么它查找的模式又有那些呢？下面我们就一起来看下INDEX函数的常见用法。

1、查找一列数据

比如在下面的表里，我们要提取所有的手机号码出来，就可以用到INDEX函数来进行数据的提取。

那么我们就可以录入函数公式：=INDEX(B20:L20,10)

其中B20到L20就是我们查找的区域，10就是所在的列号。

有同学可能会疑惑，不是有三个参数么，为什么公式里就只有两个参数？

这是因为我们只需要查找一列，既然是一列的数据，就没有所谓的第几列之分，所以列的参数就可以省去了。

2、查找一行数据

同样是上面的案例，如果我们要查找某个客户的所有信息，也可以用INDEX函数来进行查找。

我们录入函数公式：=INDEX(C20:C38,4)

该公式表示，查找C20到C38这一列当中第四行的数据，那么我们就能够得到该用户的公司姓名，之后我们再往右边去拖动公式，那么就能得到后续的所有信息。

3、查找具体的数值

还是上面同样的案例，如果我们要查找客户为BOLID的电话号码，那么该如何使用INDEX函数来查找呢？

通过上面的表格，我们可以看到，BOLID客户在第8行，电话号码是在第10列。

我们就可以通过行号和列号，以及给定的这个区域，把对应的数据查找出来。

我们录入函数公式：=INDEX(B9:L27,8,10)

这个公式表示，我们查找B9到L27区域当中，第八行，第10列的值，那么就能得到相应的电话号码。

03

INDEX函数与其他函数联合

1、INDEX函数与MATCH函数

由于INDEX函数在使用的过程中，需要列号和行号，而列号和行号均可以通过MATCH函数查找得到。

因为MATCH函数的作用就在于查找某个值位于它所在区域的位置。

将这两个函数结合使用，我们就不用每次都手动去数查找的值在第几行和第几列了。

比如还是上面这个案例，我们可以先用MATCH函数查找出行号和列号。

行号：我们录入函数公式：=MATCH(B16,B9:B27,0)

该公式表示查找B16单元格的值，在B9到B27范围内的第几个，那么我们就得到数字8，也就是位于第八行。

列号：我们录入函数公式：=MATCH(K8,B8:L8,0)

该公式表示查找K8单元格的值，在B8到L8范围内的第几个，那么我们就得到数字10，也就是位于第10列。

有了行号和列号，我们就可以套用回上面的INDEX函数公式当中，那么最终的函数公式我们可以写成：

=INDEX(B9:L27,MATCH(B16,B9:B27,0),MATCH(K8,B8:L8,0))

以上就是MATCH函数与INDEX函数组合使用的方法。

04

INDEX函数使用常见错误

那么在使用INDEX函数的时候，我们有那些的操作是要注意的呢？

下面我们就来看看INDEX函数使用的时候大家可能会犯的一些小错误。

1、查找范围和查找的行号不统一

我们在做表的时候，常常都会有标题行，而标题行一般都是不属于我们数据源里卖弄的内容的，所以我们在进行数据查找的时候，都不会选择标题行。

比如下面我们在进行查找的时候，查找的范围选择了标题行，查找范围是B8到L27.

而你原本查找的行号是没有把标题行涵盖进去的，查找范围是B9到B27.

那么B8和B9之间，就差了一行。

所以原本查找的电话号码应该是上面的黄色行才对的，但由于查找的范围多了一行，原本的查找的第八行就往上移了一行。

虽然也能查找出数据出来，但是这样数据是错误的，一不小心就会酿成大祸。

以上就是INDEX函数使用的方法大全，我们给大家介绍了INDEX函数的定义，它的几种用法以及跟其他函数联合的用法，还有常见的错误，希望对大家有所帮助！

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