如何高质量完成本职工作的技巧,如何优质高效完成本职工作(“做好是破局,做坏是死局”:)
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内容导航:1、“做好是破局,做坏是死局”: 工作任务太棘手,怎么办?2、如何高质量完成本职工作的技巧1、“做好是破局,做坏是死局”: 工作任务太棘手,怎么办?
职场上,职场人最怕领导发出的灵魂话语,除了让你加班,莫过于让你处理棘手任务。
如果拒绝接手,只怕会给领导留下一个胆小怕事、难挑重任的印象。接受的话,又担心耽误本职工作的同时,还解决不了棘手任务。
然而,棘手任务并非都是有害无利,如果你一味退缩逃避,就只能在职场上原地踏步,而聪明人却通过解决棘手任务来实现职场上的升级打怪。
烫手山芋无人接,错过时机悔当初
半年前,李飞委婉拒绝了领导安排给他的一项重任,理由是自己能力不足以胜任。其实李飞是觉得领导安排的任务太棘手,他不想接手就找了个冠冕堂皇的理由拒绝了。
没想到,领导安排给另外一位同事后,同事顺利完成了这个棘手工作。不久后,这位同事就被提拔为经理,李飞悔不当初。
面对领导安排的棘手重任,如果你第一反应就是推辞,那么,很有可能你会错过很多职场提升的机会。
如果你能够解决棘手问题,既能够提升你的工作能力,又能够在同事之间树立口碑,有利于之后的职场晋升。
对于想要晋升的人来说,棘手任务既是机会,也是挑战。只不过,相当一部分人都会先被难题吓到,心里首先设限自己做不好,从而把这个机会拱手让人。
费尽心力不讨好,夹心饼干受气包
方勤被公司委派到分部去开展一项较为棘手的工作,开展过程中困难重重。
原来公司委派给方勤的这个任务,涉及到了错综复杂的人际关系,之前的好几位前辈想要处理,但是最后都不了了之。
方勤被夹在公司和员工的利益中两头为难,一度萌生辞职的念头,后悔自己为什么要接这个“烫手山芋”。
一项工作若是被众人视为烫手山芋,要么就是弊端难以解决,要么就是其中有太多利益关系。如果你想要解决这个棘手任务,势必会遇到阻碍。
遇到困难并不可怕,难就在于人是情感动物,在遇到工作中的“烫手山芋”时,难免情绪上头,就想放弃。
棘手任务并不可怕,想要处理好棘手任务,这需要我们多去钻研,才能掌握其中诀窍!
棘手工作求方法,埋头苦干已过时
1、畏难情绪需调节,做事之前提士气
做一件事情之前,最怕的就是先入为主,因为负面的心理预期,容易带来负面的结果。
如果我们一开始就给自己心理设限——“这个工作任务太难了,别人都做不了,我也无法搞定”,那么不出意外,你会得到一个早就注定好失败的结果。
这就是心理学的自证预言理论: 当你的内心倾向于事情发展成什么结果时,那么最后事情就会朝着你心里所预期的结果去发展。
想要把棘手工作做好,你首先要做好心理建设。这时候,你需要抛开同事、领导给你带来关于这个棘手任务的刻板印象——这个工作很麻烦。
如果你被这种先入为主的言论吓到、束缚,那么哪怕这份棘手任务有所转机,也会被你忽略掉。
2、管理预期需向上,拒绝画饼踏实干
在接受领导安排的棘手任务时,你需要学会做好向上管理。不要过度逞强,对自己的能力有合理的预判,是管理领导对你的过高期望的有效方法。
这时候,如果你能够真实表达自身对于这份工作任务的担忧,就能够让领导做好备选方案。
因为领导可以根据你真实的工作能力做出预判,做好其他备选计划,而不是把所有的期望都寄托在你身上。
同时,你也要保持好踏实心态,学会明辨是非,拒绝领导过度画大饼来激励你完成工作任务。
因为很多领导为了激励员工完成棘手任务,都会采取一定的手段去刺激员工的积极性。不论是画大饼还是落实到位的奖励,都需要你有一颗踏实工作的心去面对。
3、 寻求支持需合作,直击核心求思路
在直面棘手问题时,你可以适当地寻求来自同事、领导的支持和建议。虽然我们面对困难需要有勇气,但并不意味着我们需要一腔孤勇,单枪匹马上阵。
特别是在涉及到复杂的利益问题和人际纠纷的时候,我们难免心力交瘁,容易焦头烂额找不到解决方法。
这时候,局外人的点拨和提醒往往是我们解决困难的重要因素。独木不成林,光靠一个人的智慧难免力量有限。
我们要学会主动请教领导、同事——“我在处理这项工作中,有些地方不是太明白,你看下能不能指点下。”
同时,我们也要思考为什么之前的方法无法解决好这个棘手问题。听取别人意见时要有所选择地听,而不是全方位接受。
集思广益,适当听取他人思维智慧,能够让我们更好地直面问题核心,寻求解决思路。
职场上,被领导安排解决棘手难题,这不并可怕。可怕的是你毫无思路,对此束手无策。
如何接招,如何解决好工作难题,从而提升自己的价值,才应该是我们关心的重点。
愿你面对职场难题也能迎刃而解,化危机为转机!
2、如何高质量完成本职工作的技巧
如何高质量完成本职工作的技巧
1、将自己的工作时间与行程进行安排
高效的职场人士总是会围绕着自己的本职工作与团队的目标来编排自己的当月工作计划、周工作计划与日工作计划,他们总是可以非常轻松地区别事情的轻重缓急,从而使真正重要的事情得到恰当的处理。
2、事前做好周全的准备
事前的准备非常重要,个人准备程度的高低,直接会影响到我们完成事情的效率与效果。拥有了充分的准备,就可以将自己要做的事情相关的信息了解透彻,当然行动起来也会快捷很多。而且,事前做好准备,还体现了我们对事情的发展拥有相应的预见性,这种预见性会使我们在计划受阻或者出现突发事件时做到心中有数,不至于耽误太多的工夫。
3、把握重点
成功学专家曾经对职场中的那些优秀人士进行过研究,最后发现,机遇、毅力、勤奋或者灵活的工作手段非常重要,但是却并非成功的关键,唯有把握重点才是成功的不二法门。把握重要事情中的重要部分,对完成工作有着决定性的作用。实现职场目标也是一样,重要事情中的.重点部分总是在发挥着关键作用,把握好它们、完成它们,才是达到目标的关键。
4、感觉疲惫时,做一两件容易的事
使执行力下降的,莫过于遇到困难的、无法解决的事情而使工作停滞。在这种时候,做一两件容易的事情,就会使自己的信心逐渐地增强。
5、专注于工作
做事最应该保持的状态就是专注,这也是高效工作的最好方法。只有专注,才不容易出差错,工作起来才会有更高的质量,才能够逐渐地成为行家里手。在特定的时间里,让自已只专注于一件事情,并持之以恒,是所有成功人士的秘诀之一。
如何高质量完成本职工作的技巧
1、将自己的工作时间与行程进行安排
高效的职场人士总是会围绕着自己的本职工作与团队的目标来编排自己的当月工作计划、周工作计划与日工作计划,他们总是可以非常轻松地区别事情的轻重缓急,从而使真正重要的事情得到恰当的处理。
2、事前做好周全的准备
事前的准备非常重要,个人准备程度的高低,直接会影响到我们完成事情的效率与效果。拥有了充分的准备,就可以将自己要做的事情相关的信息了解透彻,当然行动起来也会快捷很多。而且,事前做好准备,还体现了我们对事情的发展拥有相应的预见性,这种预见性会使我们在计划受阻或者出现突发事件时做到心中有数,不至于耽误太多的工夫。
3、把握重点
成功学专家曾经对职场中的那些优秀人士进行过研究,最后发现,机遇、毅力、勤奋或者灵活的工作手段非常重要,但是却并非成功的关键,唯有把握重点才是成功的不二法门。把握重要事情中的重要部分,对完成工作有着决定性的作用。实现职场目标也是一样,重要事情中的.重点部分总是在发挥着关键作用,把握好它们、完成它们,才是达到目标的关键。
4、感觉疲惫时,做一两件容易的事
使执行力下降的,莫过于遇到困难的、无法解决的事情而使工作停滞。在这种时候,做一两件容易的事情,就会使自己的信心逐渐地增强。
5、专注于工作
做事最应该保持的状态就是专注,这也是高效工作的最好方法。只有专注,才不容易出差错,工作起来才会有更高的质量,才能够逐渐地成为行家里手。在特定的时间里,让自已只专注于一件事情,并持之以恒,是所有成功人士的秘诀之一。
如何高质量完成本职工作的技巧
一、每天早上开始工作之前,先整理好工作需要的物品,如电脑、记事本、办公文件、把今天计划内的工作内容按照轻重缓急的顺序整理出来,然后按照计划一项项的去完成,如有临时的工作可以顺便插入到所列工作计划当中。
时间就是效率
二、每天下班前15分钟整理一下今天的工作,简单的做一个工作小结,并核对一下今天的工作计划是否全部完成,同时总结一下今天的没有完成的工作或者完成的不好的(没有达到预期目的)工作,分析原因并进行再完善,如果是自身的原因造成的,就要不断的提升自己的能力,适时地改进工作方法。如果是合作者(或相关联部门同事)的原因造成的,就要加强和合作者或是同事间的沟通交流,沟通时不抱怨不自以为是,要做到真诚友善,下次工作的时候才能够得到同事更好的配合。
高效代表工作努力
三、不断的学习也是很重要的一点,除了对工作环境的适应就是对工作方式方法的学习,对自己不懂的主动询问前辈,听到重要的东西可以拿笔记下来,遇到同类问题时可以随时翻看,要学会融会贯通举一反三,这在工作中很是重要,因为在日常的工作当中很多都是重复性的工作,只是换了一个环境或者对象而已。所以说了解工作方法是非常重要的,一旦学习会了处理问题的方法,所有的工作就会变的得心应手了。
四、人际关系在日常工作当中也是非常重要的,所以处理好与上级领导、同事间的关系。处理好与有经验的人的关系,对自己的工作也是有非常大的帮助的,有些新员工初入职场不是什么都懂的,就看你会不会通过各种手段来获取自己想要的东西了,不要轻视任何一个身边的同事,因为他们每个人身上都有别人值得借鉴和学习的东西。
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