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意向协议书是否具有法律效力,意向协议书(合同签订基本规范)

时间:2023-02-07 09:01:19

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内容导航:1、合同签订基本规范2、意向协议书是否具有法律效力:意向协议书

1、合同签订基本规范

合同签订基本规范

为规范和加强公司合同管理,有效控制经营风险,保证生产经营的正常运行,规范签约履约行为,提高工作效率,堵塞合同审核漏洞,提高工作效率,防止损害公司利益的行为发生。现就合同基本条款内容予以规范,各合同签订部门参照执行,以完善合同基本条款。

在合同签订前,合同签订部门应认真规范完善合同的主要条款。合同是确定双方权利和义务的约定,合同的主要条款应包括:(一)当事人的名称或姓名及住所;(二)标的;(三)数量;(四)质量;(五)价款或报酬;(六)履行期限、地点和方式(七)违约责任;(八)争议的解决方式。签订前述合同条款的注意事项如下:

一、合同主体

签约部门在合同立项、意向接触时应对对方进行详细的资信调查,以防止因合同主体不合格,造成重大失误。

1、对方当事人为法人(包括企业单位、事业单位、机关、社团等),需要审查留档其法人营业执照、代码证及国地税登记证等企业相关资质文件;对于特种产品或特殊行业,还应提供符合相关生产许可或服务许可的证件;合同中标明单位名称、法定代表人、单位地址等基本信息。

2、对方为自然人,需要留存对方的身份证复印件,并在合同中标明姓名、性别、住址、身份证号、手机号等个人基本信息。

二、 标的

合同中应标明标的物的名称、规格、型号、生产厂家、单位、数量等,对数量约定要数字化和明确化。

三、 质量标准

合同中标的物的质量标准应标明国家标准(行业标准或者企业标准)。无上述标准的,依照我公司书面要求(该要求应由双方盖章)。

货物是国内产品的同时附出厂检验合格证;进口产品的附商检部门的检验证明。

对标的物质量提出异议的依据及期限,合同中也应标明。

四、 合同金额及付款方式

1、合同中的金额应同时有大小写、货币单位和是否含税,标明提供的票据(普通发票或是增值税发票);

2、公司为付款方的,一般采用先货后款方式,验收合格并收到发票后付款;公司付款的结算方式以采取分期付款为主,将付款时间与对方当事人履行义务的时间相对应,避免出现一次性付清全款的情形;

3、若要求预付款的,则应明确该款为定金,对采购类合同一般还应约定质保金;

4、公司为收款方的,一般采用先款后货方式,对方预付款的,应明确该款为订金。

五、 履行期限、地点和方式

1、履行期限的起始期一般应与合同签订日期一致,终止期应以双方合同义务履行完毕之日止;

2、履行地点最好约定在我公司住所地;

3、履行方式如果对方当事人履行事项较多的应以列举方式一一罗列;包装标准、运输方式、风险及运费的承担方应具体明确;交(提)货期限、地点及验收方法、依据标准、保质期应明确。

六、 违约责任

不仅要约定承担违约责任的情形,还应明确违约后果(一般是明确违约金计算方式或直接约定金额),以经济赔偿为主的应约定赔付的具体金额、比例或计算方式。双方的违约责任应对等,但对我方作为违约方承担责任的则应在合理合法范围内避免约定。

七、争议解决方式

应选择诉讼方式,避免选择仲裁方式。在选择合同争议的管辖法院时,从有利于我方的角度出发,如果约定合同签订地点为我公司所在地,则选择合同签订地法院管辖,或者直接选择我方住所地法院管辖。

八、合同附件

附件内容应明确,不存在与合同正文的冲突,为防止冲突应约定如出现不一致,以合同正文为准;合同附件应与合同正文加盖双方的骑缝章。

九、经过招投标对外签订的合同,招标和投标文件作为合同附件应有合同双方的印章,是合同不可或缺的一部分,招投标文件应与合同正文一并留档备查,缺一不可。

十、国贸类合同的适用法律:合同的订立、效力、解释、履行和争议的解决均受中华人民共和国法律的管辖。国贸类合同争议的解决:凡因本类合同引起的或与本类合同有关的任何争议,均建议提交中国国际经济贸易仲裁委员会进行仲裁。

2、意向协议书是否具有法律效力:意向协议书

意向协议书范本

供方:

供货方地址:

电话:

法定委托人:

需方:

供货方地址:

电话:

法定委托人:

担保方:

供货方地址:

电话:

法定委托人:

_____建设有限公司建设的______中学项目所用的教学楼卫生间前室地面砖拟委托给____建材经营部进行供货,特签订以下订货意向,供双方信守。

______中学项目建筑面积______万平方米,工程所用的卫生间前室地面砖约____平方米。

一、产品名称、质量等级、单价及要求如下表

风险提示:

要求商家在订购合同上注明产品的品牌、型号、单价、数量,品牌型号必须是标准用名,不能产生歧义,前后名称必须保持一致;在标注产品的数量时,最好将产品的平米数和片数都标注清楚,方便验货时核对产品的数量。

另外,标的物必须是合法物品,违法则合同无效。

名称:

品牌/型号:

厚度(毫米):

数量(平米):

单价:

备注:

二、质量按国家标准

风险提示:

实际上,商品缺少国家强制性标准的情况非常普遍。采购合同一定要写上具体的质量标准,而不能直接写“按照国家强制性标准”,避免发生质量纠纷时“没有规矩”;

在供方为外商的情况下,更应该明确约定质量标准,因为我国国家的强制性标准(如果有)仅约束国内企业,对外商并无直接约束力。在这种情况写上适用国家强制性标准,将无法确定是哪个国家的标准,从而导致此约定不明,等于没有约定。

同批号色泽不能有明显的色差,如发生明显色差或其他质量问题供货方要负责更换,并负责相应费用。产品按供方提供的样品进行供货。

三、担保方承担经济担保责任。

四、上表内所列材料为含税单价。

五、供货方按本订货协议的产品质量标准发货,供货方负责包运送到工地(车能到达的地方包括卸车),该产品不允许存在破损,收货当日若发现;供货方要负责更换。

风险提示:

运输方式一般由需方提出,也可协商约定运输方式、运输路线、运输工具。总的要求是运费低、运速快、货物安全到达。

注意,要明确约定如果由于供方原因,选择了不合理的运输路线和工具,由此造成的损失,就承担赔偿责任。

此外,运输费用的负担,应结合货物价款考虑,要明确约定清楚,以避免争议。

六、供货时间:按承建商工程进度要求。

七、结算付款办法:需方直接付款给供货方。承诺按以下付款方式执行:

1、签订供货合同时,预付合同价款的____%定金;

2、货到工地,支付此次货款的____%;余款一个月内付清。如需方未能履行,则由担保方承担。

八、在______中学项目的供货期间,该供货价格不随市场和政策变化而改变。

九、违约责任:按国家合同法。

风险提示:

违约责任必须约定清楚。若是没有约定,发生需方货款迟延支付、差额支付等情况,就很难追究其违约责任,风险又要飙升。

注意,违约金的数额太高,可能会有被仲裁机构或法院变更的风险,但也不能太低,否则无法产生约束。这种情况建议还是咨询律师。

十、解决合同纠纷方式:双方自行协商解决,协商不成时交由供货方所在的法院解决。

供方

法定委托人:

_____年____月___日

需方

法定委托人:

_____年____月___日

担保方:

法定委托人:

_____年____月___日

意向协议书范本

出租方:

承租方:

根据《中华人民共和国经济合同法》及有关规定,为明确出租方与承租方的权利义务关系,经双方协商一致,签订本合同。

第一条房屋座落、间数、面积、房屋质量

第二条租赁期限

租赁期共____年零___月,出租方从_____年__月__日起将出租房屋交付承租方使用,至____年__月__日收回。

承租人有下列情形之一的,出租人可以终止合同、收回房屋:

1.承租人擅自将房屋转租、转让或转借的;

2.承租人利用承租房屋进行非法活动,损害公共利益的;

3.承租人拖欠租金累计达___个月的。

租赁合同如因期满而终止时,如承租人到期确实无法找到房屋,出租人应当酌情延长租赁期限。

如承租方逾期不搬迁,出租方有权向人民法院起诉和申请执行,出租方因此所受损失由承租方负责赔偿。

合同期满后,如出租方仍继续出租房屋的,承租方享有优先权。

第三条租金和租金的交纳期限

租金的标准和交纳期限,按国家___的规定执行(如国家没有统一规定的,此条由出租方和承租方协商确定,但不得任意抬高)。

第四条租赁期间房屋修缮

修缮房屋是出租人的义务。出租人对房屋及其设备应每隔___月(或年)认真检查、修缮一次,以保障承租人居住安全和正常使用。

出租人维修房屋时,承租人应积极协助,不得阻挠施工。出租人如确实无力修缮,可同承租人协商合修,届时承租人付出的修缮费用即用以充抵租金或由出租人分期偿还。

第五条出租方与承租方的变更

1.如果出租方将房产所有权转移给第三方时,合同对新的房产所有者继续有效。

2.出租人出卖房屋,须在3个月前通知承租人。在同等条件下,承租人有优先购买权。

3.承租人需要与第三人互换住房时,应事先征得出租人同意;出租人应当支持承租人的合理要求。

第六条违约责任

1.出租方未按前述合同条款的规定向承租人交付合乎要求的房屋的,负责赔偿___元。

2.出租方未按时交付出租房屋供承租人使用的,负责偿付违约金____元。

3.出租方未按时(或未按要求)修缮出租房屋的,负责偿付违约金___元;如因此造成承租方人员人身受到伤害或财物受毁的,负责赔偿损失。

4.承租方逾期交付租金的,除仍应及时如数补交外,应支付违约金____元。

5.承租方违反合同,擅自将承租房屋转给他人使用的,应支付违约金____元;如因此造成承租房屋毁坏的,还应负责赔偿。

第七条免责条件

房屋如因不可抗力的原因导致毁损和造成承租方损失的,双方互不承担责任。

第八条争议的解决方式

本合同在履行中如发生争议,双方应协商解决;协商不成时,任何一方均可向工商局经济合同仲裁委员会申请调解或仲裁,也可以向人民法院起诉。

第九条其他约定事项

第十条本合同未尽事宜,一律按《中华人民共和国经济合同法》的有关规定,经合同双方共同协商,作出补充规定,补充规定与本合同具有同等效力。

本合同正本一式2份,出租方、承租方各执1份;合同副本___份,送____单位备案。

出租方(盖章)___________________承租方(盖章):___________________鉴(公)证意见___________________

地址:______________________________________地址:______________________________________

法定代表人(签名):___________________法定代表人(签名):___________________

委托代理人(签名):___________________委托代理人(签名):___________________

开户银行:______________________________________开户银行:___________________经办人___________________

帐号:______________________________________帐号:______________________________________

电话:__________________电话:___________________鉴(公)证机关

邮政编码:__________________邮政编码:___________________

签约地点:____________________________________签约时间:_________年_________月_________日

有效期限至_________年_________月_________日

注意事项:

一、审查主合同的效力

定金合同是主合同的从合同,主合同无效,则定金合同无效。定金合同属于担保合同的一种,根据《担保法》的规定,担保合同是主合同的从合同,主合同无效,担保合同无效。因此在签订定金合同时应注意审查主合同是否有效,以保证所签订的定金合同有效。

二、合同签订时主体

定金合同签订时的主体应当与主合同的签订主体保持一致,因定金合同是主合同的从合同,主体不一致,定金合同无法起到担保的性质。

三、定金合同应当以书面的形式签订

根据《担保法》第九十条[1]的规定,定金应当以书面形式约定。

四、应当在合同中约定明确的交付期限

合同当事人应在定金合同签订之日起一定期限内交付定金,交付定金的期限就是定金合同的履行期限,因此在约定交付定金的期限时,必须明确、具体。

五、应当在合同中明确约定交付的方式

定金合同从实际交付定金之日起生效,所以合同当事人应当在定金合同中约定交付定金的方式,比如通过现实的货币支付还是银行支付。如果是以银行支付的方式必须以收到交易凭证视为交付。

六、定金的数额必须在合同标的额的20%以内约定,超过的部分不受法律保护

定金合同中定金的具体数额,由双方当事人协商确定。若定金的数额约定过高,就有可能使得守约方获得的损害赔偿过分地高于其实际损失额;若约定过低,则起不到担保合同履行的作用。因此,定金的数额应少于合同应给付的款项,其具体数额由当事人约定,但不能超过主合同标的额的20%,超过部分无效。

七、明确款项的性质,最好标明“定金”两字,以免发生争议

如果合同中的款额未明确款项的性质,未写明“定金”字样,双方容易发生争议;如果写成“订金”、“诚意金”、“预付款”、“认购金”等字样,若合同条文又无明显约定表明其具有定金性质,则不具定金效力。

八、合同中约定的预付款、违约金和定金不能混淆

在合同中约定的`预付款、违约金和定金不能混淆。并且合同中应约定主合同成立后,定金的使用方式是退回交付定金方还是冲抵主合同应当支付的款项。

九、违约责任的约定应具有可操作性,以利于执行

未能订立合同的过错方将承担定金罚则的风险。当事人约定以交付定金作为订立主合同担保的,给付定金的一方拒绝订立主合同的,无权要求返还定金;收受定金的一方拒绝订立合同的,应当双倍返还定金。

十、合同中明确约定合同解除、终止条款

应明确约定定金合同解除、终止的条款。如没有关于合同解除、终止或提前终止的条款,致使终止合同的条件不明确,将造成签订合同容易,解除合同困难的现状。因此,有关合同解除、终止和提前终止的条款应力求细化、全面。

意向协议书范本

供方:

供货方地址:

电话:

法定委托人:

需方:

供货方地址:

电话:

法定委托人:

担保方:

供货方地址:

电话:

法定委托人:

_____建设有限公司建设的______中学项目所用的教学楼卫生间前室地面砖拟委托给____建材经营部进行供货,特签订以下订货意向,供双方信守。

______中学项目建筑面积______万平方米,工程所用的卫生间前室地面砖约____平方米。

一、产品名称、质量等级、单价及要求如下表

风险提示:

要求商家在订购合同上注明产品的品牌、型号、单价、数量,品牌型号必须是标准用名,不能产生歧义,前后名称必须保持一致;在标注产品的数量时,最好将产品的平米数和片数都标注清楚,方便验货时核对产品的数量。

另外,标的物必须是合法物品,违法则合同无效。

名称:

品牌/型号:

厚度(毫米):

数量(平米):

单价:

备注:

二、质量按国家标准

风险提示:

实际上,商品缺少国家强制性标准的情况非常普遍。采购合同一定要写上具体的质量标准,而不能直接写“按照国家强制性标准”,避免发生质量纠纷时“没有规矩”;

在供方为外商的情况下,更应该明确约定质量标准,因为我国国家的强制性标准(如果有)仅约束国内企业,对外商并无直接约束力。在这种情况写上适用国家强制性标准,将无法确定是哪个国家的标准,从而导致此约定不明,等于没有约定。

同批号色泽不能有明显的色差,如发生明显色差或其他质量问题供货方要负责更换,并负责相应费用。产品按供方提供的样品进行供货。

三、担保方承担经济担保责任。

四、上表内所列材料为含税单价。

五、供货方按本订货协议的产品质量标准发货,供货方负责包运送到工地(车能到达的地方包括卸车),该产品不允许存在破损,收货当日若发现;供货方要负责更换。

风险提示:

运输方式一般由需方提出,也可协商约定运输方式、运输路线、运输工具。总的要求是运费低、运速快、货物安全到达。

注意,要明确约定如果由于供方原因,选择了不合理的运输路线和工具,由此造成的损失,就承担赔偿责任。

此外,运输费用的负担,应结合货物价款考虑,要明确约定清楚,以避免争议。

六、供货时间:按承建商工程进度要求。

七、结算付款办法:需方直接付款给供货方。承诺按以下付款方式执行:

1、签订供货合同时,预付合同价款的____%定金;

2、货到工地,支付此次货款的____%;余款一个月内付清。如需方未能履行,则由担保方承担。

八、在______中学项目的供货期间,该供货价格不随市场和政策变化而改变。

九、违约责任:按国家合同法。

风险提示:

违约责任必须约定清楚。若是没有约定,发生需方货款迟延支付、差额支付等情况,就很难追究其违约责任,风险又要飙升。

注意,违约金的数额太高,可能会有被仲裁机构或法院变更的风险,但也不能太低,否则无法产生约束。这种情况建议还是咨询律师。

十、解决合同纠纷方式:双方自行协商解决,协商不成时交由供货方所在的法院解决。

供方

法定委托人:

_____年____月___日

需方

法定委托人:

_____年____月___日

担保方:

法定委托人:

_____年____月___日

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