会议处置流程？

一、会议处置流程？

会务工作千头万绪、环节众多，稍有不慎就可能发生疏漏和失误。在工作中摸索出会务工作流程，可使繁杂的会务工作简洁、明了、高效。

谋划会前准备

会前准备是做好会务工作的基础和前提，应精细地统筹好会议的整个进程和每一个环节，对可能发生的问题超前谋划。

（一）制订方案

会议方案是组织会议的总安排，主要包括会议名称、目的、时间、地点、参会人员、主要议程、会务工作任务及职责分工等内容。会议方案要简洁明了、具体清晰、可操作性强，并须报经相关领导审定。会议方案确定后，主办部门要召集各有关部门召开会务工作协调会，协调各部门按照方案要求落实各自职责。

（二）明确任务

在会议筹备阶段，主要有以下任务：

1.起草会议通知。会议通知的要素主要包括会议名称、主要内容、报到时间和地点、参会单位、报名要求、联系人姓名和电话等。会议通知要求表达准确、条理清楚、言简意赅，尤其是时间、地点要明确，时间一般要注明年月日，不能用“明天”“后天”等容易产生混淆的词汇：会议地点要准确到具体楼层、门牌号，如：××办公楼六楼第三会议室。

2.下发会议通知。会议通知有电话、短（微）信、书面及内网邮件等多种方式，可视情况选用一种或同时使用多种。下发通知一定要注意：一是保密，涉密会议不能通过短信、微信发布。二是负责，必须确保会议通知及时送达参会者。对于书面通知，要制作签收登记表，对每一份通知的发出都要签字确认。通过电子邮件发送，要采取保留回执发送方式。采用短信、微信方式发送，应要求接收者及时回复。

3.落实参会人员。统计汇总会议请假人员名单，必要时对请假情况进行核实。对参会人员名单要仔细核对，确保没有出入，并打印纸质请假人员名单及时向参会领导或会议主持人报告。

4.协调出席领导。根据会议要求，以当面报告、电话、短信、微信等多种方式，提请领导出席会议。着重向领导提醒会议时间、地点、主要参加（部门）人员及议程等。在会前约1小时再以适当方式提醒领导会议时间。

5.预订会议室。会议时间确定之后，要立即与后勤、物业等会议室管理服务部门联系，预订会议室，并请物业服务人员协助做好保洁、桌椅摆放等先期准备工作。若有外单位人员参加，要提前制作好引导牌。

6．编印会议须知。对于全省业务工作会议、全行干部职工大会、年中工作会等较大型会议要编印会议须知，须知编排要用词准确、表达清晰、周到简洁。主要内容包括：会议纪律要求、日程安排、作息时间、参会人员名单、分组名单、食宿或乘车安排、值班电话、会议工作人员名单及联系方式、注意事项等。

7.制作会议证件。根据会议需要制作代表证、出（列）席证、出入证、工作证、车辆通行证等各类证件。证件制作要结合会议主题和内容，遵循美观大方、经济适用原则，要易于识别、方便管理、利于安全。

8.会场布置。主要指主席台及附属设施的布置。总体要求是规范和谐、庄重大方，并与会议主题和内容相一致。一是合理布置主席台。主席台是会场的重点和中心，集中体现了整个会议的格调和氛围，是会场布置的重点。要综合考虑会议性质、台上就座人数、方便领导出入以及主席台大小等多方面因素。二是附属设施调试。主要有音响、灯光、投影设备。根据会议需要安排适量话筒并在合适位置摆放，逐一提前试音，确保每只话筒都能正常使用。需要播放乐曲的要提前试播一次，最好进行备份，确保万无一失。检查会场内照明灯具有无损坏，如有损坏，需要提前修理更换；要提前准备好摄像、话筒电源。有投影演示时要提前预演一次，并视需要及时调节灯光。

9.制作、摆放桌签。根据最终确定的参会人员名单，制作桌签；要认真核对全场桌签，防止遗漏、重复和出现错别字。依据文明礼仪手册等规范合理安排与会人员会场座次。桌签摆放完成后要及时制作会场座位图，打印后放置会场方便查阅。

10.组织调度会议用车。视会议需要借用或租用车辆，并安排专人负责车辆调度，对乘车人员进行统计、清点，防止迟到、遗漏，车辆较多时还要对车辆编号、分组，以方便调度。

11.安排新闻报道。需要新闻报道的会议，要提前联系宣传部门或新闻单位，在会场安排好新闻宣传人员专座，并协调衔接。

12.分发会议材料。会议材料要列表登记，发放时要逐一登记，要做到不漏一份、不少一人。可以视情况在会前通知参会单位（人员）派人提前领取，也可以在会场签到时一并发放，或是提前放置到参会人员座位上。对摆放在主席台上的材料，要从头到尾检查顺序和页码，整齐摆放，确保不出差错。对于涉密文件，要严格按照相关保密规定编号登记，及时收回或提醒按保密规定流转、保存，防止泄密。

（三）分工落实

拟订好会议方案，根据方案分解任务后，要协调分工，明确责任人，规定各任务完成时限，做好分工落实，并在会议开始前做一次全面自查，确保万无一失。

细化会中服务

会中工作是指从会议报到至会议结束这段时间的工作。会中工作无小事，周到、细致是做好会中服务工作的基本要求。会中服务工作繁杂琐碎，情况不断发生变化，一定要注重细节，精细周密。

（一）组织会议报到

会议报到工作主要包括人员身份确认、报到登记、根据会议要求发放资料、提醒注意事项等。要做到迅速准确、热情周到、耐心细致、井然有序。

（二）做好会议签到

安排专人打印签到表放置会场，提醒到会人员签到，并做好到会人员清点、登记工作，实时掌握人员到会情况，并视情况电话督促参会人员及时到会。会议开始后要统计汇总到会人数，登记迟到、缺席人员名单。

（三）维护会场秩序

会议召开期间，要安排专人现场值班，维护好会场内外秩序。一是实时监测会场音响、灯光等情况，发现问题及时解决。二是及时提醒、制止会场内大声喧哗、随意走动、接听电话等不遵守纪律行为，同时防止无关人员进入会场。三是提醒会场服务人员适时供应茶水。四是遇到特殊情况需要向主席台上领导或会议主持人汇报时，要采用合适方式灵活处理，努力减少对会议的干扰和影响。

会后总结要实

会后工作是会务工作的重要组成部分，是保证会议质量、达成会议效果的重要环节。通过会后工作总结会务组织的经验、教训，推进会议精神的贯彻落实，以进一步优化会务工作机制，提升会议效果。

（一）返程服务

协调组织好参会人员会后服务，必要时协助联系交通工具或帮助订票，对个别因工作需要暂留的人员，在食宿方面要妥善安排。

（二）材料归档

会后要及时将会议方案、通知、简报、发言材料、领导讲话、音像资料等相关资料收集齐全，按规定整理归档，以备查考。同时，要按照保密相关要求，对需回收的会议材料逐份清点、登记回收。根据需要发布会议简报或信息、起草编发会议纪要，印发领导讲话等。

（三）会后总结

每次会议结束后，要及时、客观、准确地做好总结。系统梳理、分析会务工作成功经验及存在的问题、不足。尤其要注意收集整理参会人员对会议的意见、建议，为以后进一步改进会务工作提供借鉴。同时要将会议决定事项办理情况列入督查督办工作中，确保会议精神及时落实。

做好会务工作除了在程序上力求尽善尽美外，还要求办会人员不断提升自身素质。

一是统筹全局的意识。会务工作任务重、要求高、涉及面广，需要会务人员牢固树立全局意识，从全局的高度统筹协调好参会各部门、会务各环节的衔接和工作落实，谋划好每一细节，确保会务组织周到、高效、有序。

二是灵活应变的能力。会务工作不可预期因素多，需要会务人员树立应变意识，提升应变能力，处变不惊、处变不乱，及时妥善处置好各种临时突发情况，保证会议圆满成功。

三是认真负责的品质。会务工作琐细、繁重，涉及环节多，出现任何一点小的差错都可能造成很大的影响，因此会务人员必须具有高度的责任心，充分发挥积极性和主动性，尽心尽责，搭台补位，把握好每一环节，做好每一细节，这样才能使会务有条不紊，顺利完成

二、临时性会议应急处置方案？

为切实保障临时性大型活动的安全，组织临时性大型活动前，应按规定向公安机关报批，按照“谁主办谁负责安全”的原则和“精心组织、周密安排、落实责任、加强协调”的方针，精心制定活动方案和突发事件紧急救援预案。有效预防和及时处理在大型活动中可能发生的安全事故，根据《XXX大型活动安全管理办法》特制定本应急预案。

一、组织机构及职责

1、活动安全领导小组

组长：XXX

组员：XXX

职责：根据条件启动应急预案，严格落实《XXX大型活动安全管理办法》，做好善后处理工作。

2、疏导组

组长：XXX

组员：XXX

职责：组织游客按疏散路线有序撤离。

3、救治组

组长：xxx

组员：XXX

职责：抢救受困和受伤人员，确保人员生命安全，及时将事故伤亡情况上报活动安全领导小组组长。

4、保卫组

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组长：XXX

组员：XXX

职责：负责事故现场的警戒保卫工作，阻止无关人员进入事故现场，维持现场秩序。

5、对外联络组

组长：XXX

组员：XXX

职责：迅速了解、收集和汇总事故有关情况，及时向上级单位和其他有关部门提供各种相关信息和资料。

二、预案启动条件

1、活动组织者接到活动现场发生事故的报警并核实后，立即报告活动安全领导小组组长（组长不在时，向副组长报告），由组长决定并正式发布启动预案的命令。在同一时间内向上级报告。必要时，在同一时间内向相关方和所在地有关部门报警（医院、消防）报告。

2、预案启动方式：活动安全领导小组组长（组长不在时，由副组长）

以下列方式发布预案启动命令：口头、电话、广播或书面签署。

3、预案启动前的工作要求 活动安全领导小组统一指挥事故的应急处理工作，组织实施各项应急工作。

三、工作措施

1、火灾应急措施：

（1）活动安全领导小组在活动开始前要确保防火设备（灭火器）完好，尽量消除火灾安全隐患(明火、裸露电线等）。

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（2）当发生火灾时，保卫组负责切断火、电源、防止事故蔓延。

（3）由疏导组有序疏散游客至安全地点。

（4）根据火场情况，活动安全领导小组采取灭火施救措施。

（5）如火情无法控制，对外联络组立刻拨打“119”电话报警。

三、矿产资源有偿处置是什么意思？

矿产资源有偿处置是指政府或企业以一定的价格出售或租赁其所拥有的矿产资源，以获取财务收益或其他经济利益的行为。

这种做法通常是为了促进资源的有效利用和开发，同时也可以增加国家和企业的财政收入。

在这个过程中，有必要建立有效的监管机制，确保矿产资源的合理开发和使用，以避免资源浪费和环境污染等问题。

四、前期囤积的矿产资源该如何处置？

获利落袋为安啊！毕竟现在矿石也是高位。

五、建设项目采出矿产资源如何处置？

1 处置矿产资源很重要2 因为采出的矿产资源对环境和资源都会产生影响，同时对于国家的经济也有着重要的作用。处理好矿产资源可以使得资源更加可持续利用，环境也可以得到更好的保护。3 在处理矿产资源时，可以采用垃圾填埋、回收再利用、现场处理等方法。同时，也需要加强对采矿过程的监管，减少对环境和资源的影响。国家也可以加强相关法规和政策的制定，以保障矿产资源的合理利用和环境资源的保护。

六、2023年全国冶金矿产固废资源化第四届学术会议有哪些值得关注的议题？

为了进一步推广冶金矿产固废综合利用领域的先进技术、装备及高附加值产品，构建和延伸跨行业、跨领域、跨企业的综合利用产业链条，促进工业固废综合利用产业的高质量发展。由相关组织举办的“全国冶金矿产固废资源化第四届学术会议”拟于2023年5月5-7日在安徽省马鞍山市召开。

主要内容（部分）

（一）我国固废处理行业发展状况及未来形势分析；

（二）有色金属固废资源化

1.铜铅锌等多金属固废、危废源头减量化与清洁利用；

2.黄金冶炼过程氰化渣的安全处理处置；

3.锌冶炼高硫渣安全处置技术；

4.工业电镀污泥和冶炼废渣中金属的回收；

5.废铅酸蓄电池的再生回收；

6.废旧锂离子电池的再生回收；

7.废线路板的再生回收；

8.赤泥资源化综合利用；

9.电解槽大修渣等资源化处理；

10.铜铅锌尾矿、尾矿、铁尾矿、黄金尾矿及废石等处理与利用技术。

（三）钢铁冶金固废资源化

1.钢渣处理与资源化利用技术；

2.高炉渣处理及资源化利用技术；

3.冶金尘泥、除尘灰及脱硫脱硝副产物资源化利用技术

4.含铁/锌冶金尘泥转底炉生产金属化球团技术；

5.回转窑处理布袋灰、电场灰等含锌粉尘技术；

6.烧结（球团）烟气脱硫脱硝副产物完全资源化利用技术；

7.尾矿处理与再次资源化利用技术；

8.污泥处理处置及资源化新技术。

9.低品位、难处理、复杂共生金属矿产资源综合利用及装备。

（四）煤基固废资源化

1.煤基固废提取氧化铝；

2.煤基固废提取有价金属；

3.粉煤灰、脱硫石膏、煤矸石、煤气化渣等煤基固废的资源化利用；

4.煤基固废生态修复技术；

5.协同利用煤基固废生产新型材料；

（五）非金属、化工冶金及建材固废资源化

（六）耐火材料固废资源化

1. 菱镁矿尾矿再利用新技术，包括菱镁矿尾矿降杂提质、高温处理物相重构及高品质材料研发；

2. 铝矾土尾矿再利用新技术，包括铝矾土尾矿降杂提质、高温处理物相重构及高品质材料研发；

3. 白云石/滑石/粘土等尾矿再利用新技术，包括系列尾矿降杂体质、整体增值材料化利用；

4. 用后耐火材料再利用新技术，包括典型镁质、铝质、硅质、碳质等用后耐火材料在再生耐材、再生陶瓷、再生建筑骨料及其冶金流程中应用；

5. 其它耐火材料固废资源绿色循环利用的新技术、新工艺、新装备与再生材料研发；

6. 耐火材料固废资源在其它领域绿色循环利用的关键新技术、新工艺及新装备等。

七、采矿许可证到期，但是在采矿权有效期内开采的矿产品有处置权吗？

采矿许可证到期，但是在采矿权有效期内开采的矿产品有处置权的。

1、先到当地源县级国土资源管理局申报采矿证延续申请。

（该部门会向你说清楚所需的资料、材料）及相关的办理程序。

2、再到地（州、盟）级国土资源管理局报送县级国土资源管理局的有关批复等文件；

3、最后，还要到省、自治区、直辖市一级国土资源管理厅办理新的采矿证；就是所说的采矿证延续；拿到该采矿证后，就可以继续开采。

4、一般情况下矿山开采尤其是井采（地下开采），办理采矿证延续，是不可避免的！

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