如何修复word(word文档修复工具)
损坏的Word 2003文件无法打开的修复方法
相信经常使用word的朋友都遇到过这种情况:打开之前辛辛苦苦打开的一个word文档,会提示文件损坏,无法打开。郁闷到跳楼。今天我就来介绍一种修复损坏的word文档的方法,具体步骤如下。
步骤/方法
1.使用特殊修复功能①在“文件”菜单上,单击“打开”。②在“查找范围”列表中,单击包含要打开的文件的驱动器、文件夹或互联网位置。③在文件夹列表中,找到并打开包含文件的文件夹。④选择要恢复的文件。⑤单击“打开”按钮旁边的箭头,然后单击“打开并修复”。“打开并修复”是仅在Word2003中提供的功能。如果这种方法仍然无法打开损坏的文档,或者您使用的是Word 97/2000,可以尝试以下方法。
2.提取方法①在“工具”菜单上,单击“选项”*“常规”选项卡。②确认选择了“打开时确认转换”复选框,然后单击“确定”。③单击常用工具栏上的“打开”按钮。④在“文件类型”框中,单击“从任何文件中恢复文本”。⑤照常打开文件。使用上述方法打开损坏的Word文档后,如果文档内容显示混乱,请继续以下工作。
3.转换文档格式将Word文档转换为另一种格式,然后再转换回Word文档格式。这是最简单、最彻底的文档恢复方法。请总是首先尝试这种方法。①在Word中打开损坏的文档。②在文件菜单上,单击另存为。③在“保存类型”列表中,单击“富文本格式(*。富文本)”然后点击“保存”。
4.粘贴为新文档Word使用文档中的最后一个段落标记来关联各种格式信息,尤其是节和样式的格式。如果除了最后一个段落标记之外的所有内容都复制到新文档中,则可能会将损坏的内容留在原始文档中。在新文档中,重新应用所有缺少的节或样式的格式。选择除最后一个段落标记以外的所有内容的方法是:在工具菜单上,单击选项*编辑,清除“使用智能段落选择范围”复选框,单击确定,然后按Ctrl End和Ctrl Shift Home。
5.重命名模板Word将默认信息存储在Normal.dot模板文件中。如果文件损坏,Word文档中可能会出现奇怪的内容。①关闭Word。②点击“开始“*”搜索“*”所有文件和文件夹。③在“全部或部分文件夹名”框中,键入“normal.dot”。④在“在此查找”列表中,单击安装Word的硬盘盘符,然后单击“搜索”。⑤在结果列表中右键点击“Normal”或“Normal.dot”,然后点击“重命名”(如下图)。⑥键入文件的新名称,如“Normal.old ”,然后按Enter键。之后,开始Word。因为Word无法识别重命名的Normal文件,所以Word将创建一个新的Normal模板。创建新的普通模板后,尝试打开您的文档。如果能正确打开,旧的正常模板可能会损坏。如果您的文档使用Normal.dot以外的模板,该模板也可能会损坏。请尝试重新创建模板或使用其早期版本。
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