合同如何编号(合同目录怎么编制)

原始合同指南法律天使

指南描述:

1.本合同格式排版指南主要适用于中国大陆法律环境下的中文合同。

2.本指南仅为推荐性参考，并非强制性标准。

3.掌握和使用本指南有助于统一合同文本格式，提高律师工作质量和效率。

4.合同格式排版涉及到一些文字技巧，请参考本文推荐的《律师应掌握的文字技巧》。

01合同主体之外的部分

一.封面

1.Cover不是必须的，一般只适用于比较详细正式的合同。

2.封面通常至少包括以下信息，以便了解这是哪份合同:

3.封面不得有“XXX公司监制，XXX公司2019版”等字样，以免被认为是格式合同。

4.封面不应仅包含合同一方的标识、公司名称和地址信息，以免被认为是标准合同。但是可以放双方的LOGO和联系方式。

二、目录

1.目录可以省略，目录可以针对更详细、更正式的合同进行设置。

2.目录要通过Word的“参考-目录”功能自动生成(点击查看:法律人不得不学的WORD技能)。

3.一般合同里的目录只需要一级展示，最多二级。

三.页眉和页脚

1.一般不需要设置页脚(页码除外)。

2.合同一方的标识、公司名称、地址信息不宜放在页眉页脚，以免被认为是格式合同。

四.页码

1.对于三页或三页以上的合同，应在页脚中间添加“第X页，共Y页”的页码样式。

2.以上页码中不包括封面。

动词 （verb的缩写）纸

A4号

不及物动词印刷

1.打印前，可以通过“打印预览”检查打印效果。

2.如果发现最后一页内容很少，可以通过适当减少行距来减少一页，保持最后一页内容不要太小。或者，可以采用适当增加行距的方法来丰富最后一页——专门设置的合同签订页除外。

3.对于比较简单的合同，尽量控制在一页上，方便签字打印。

4.可以单面打印，也可以双面打印。

5.垂直打印。

6.一般采用正常页边距，页边距不能太窄也不能太宽。

02合同正文部分

一.合同标题

1.居中，3号或2号字体。

2.附件的标题(如有)应比合同标题小一号。

二.合同主体

合同双方的名字都是加粗的，以示对双方的尊重。

三.字体和字体大小

1.宋体或者仿宋，少数情况下可以用微软雅荷，其他字体一般不用。

2.下划线可以用来填充。此外，下划线、斜体等。一般不使用。

3.字体颜色为黑色。

4.除标题等特殊位置外，使用小四或四字。

四.行距

一般采用1.5倍行距或24磅左右行距，行距不宜过小或过大。必要时，通过调整行距和段落间距，使合同的最后一页不要太短。

动词 （verb的缩写）线段间距

如果设置不应超过1行，则可以不设置段间距。

不及物动词空行

合同中不应有空行，但以下位置允许有空行:

1.合同主体之间的第一部分。

2.合同第一部分的主体与以下内容之间。

3.在合同主体结束和随后的签署部分之间。

4.签约部分(为了留下更多的签名，允许加空行)。

七、多级编号

1.建议采用以下样式之一，并在全文中统一使用:

【第一种类型】

中国式:适合比较简单的合同。

一.一级

1.第二层

(1)第三层次

【第二种类型】

中国式:适合一般合同，包括比较复杂的合同。

第一条第一级

1.1第二层次

第三个层次

1.1.1.1四级

[第三种]

英国人:适合复杂的合同。

1.第一层

1.1第二层次

第三个层次

1.1.1.1四级

在上述第二、三种样式中，如果有可选项和平行项(如管辖权、违约责任)，像(1)和(2)这样的数字仍然可以单独使用，但要统一。

2.您可以使用WORD的多级编号功能来设置编号样式。

3.一般第一关要尽量设置标题。

对于复杂的合同，除了上述多级编号外，还可以设置“章”(第十章)为更高一级。一般“章”的标题可以设置为比合同正式标题小但比正文字体大的样式，并居中显示。

“章”下面的文章编号仍然是连续的。例如，在第三章中，下面的条款编号不应是第一条，而应与前面的条款编号相连。即在WORD中定义多级列表时，不要选择“重新启动列表的间隔”。

八、加粗

粗体可用于以下情况:

1.合同开始时合同主体的名称。

2.合同末尾的签约提示。

3.合同中的条款标题。标题加粗，就应该加粗。

另外，合同中需要特别提醒对方注意的格式条款，或者其他需要特别提醒对方注意的重要内容(不一定是格式条款)，可以加粗。

九.刻痕

两个汉字统一缩进，或者不统一缩进。

合同 行距 标题 设置 主体