合同如何管理(合同履行中如何管理)

建设工程合同是指建设单位与勘察、设计、建筑材料供应等单位为完成一定的建设工程任务而签订的合同，是经济合同的一种。项目建设的控制归根结底是合同履行的问题。因此，有必要加强建设项目的合同管理。

一个

建设工程合同的特点

1.1.经济和法律关系的多样性。主要是在合同的签订和执行过程中，会涉及到很多关系。建设单位委托监理单位进行施工管理，而承包商涉及专业分包材料供应和设备加工，以及银行、保险等诸多单位，关系错综复杂，应通过经济合同体现。

1.2.内容和条款众多。由于每个项目的特殊性和建设项目受诸多因素的影响和制约，合同除了一般条款外，还包括特殊条款，并涉及保险税费、专利等诸多内容。所以在签订合同的时候，一定要充分考虑各种因素，避免出现不好的结果。

1.3.合同履行方式的连续性和长履行期。这是由建设项目的特殊性决定的。由于建设项目的实施必须分步进行，所以履行的方式也表现出连续性和渐进性。这就要求项目经理随时根据合同和实际情况进行有效管理，保证合同的顺利实施。

1.4.合同的可变性。在项目实施过程中，经常会发生设计变更或合同条款的修改，因此项目经理必须加强对变更的管理，并保留记录，作为索赔、变更或终止合同的依据。

2

建设项目合同管理的主要内容

2.1.监督检查合同的履行。主要内容包括:检查合同法及相关法律法规的执行情况，检查合同管理办法及相关规定的执行情况，检查合同的签订和履行情况，减少和避免合同纠纷的发生。

2.2.定期对项目经理及相关人员进行合同法及相关法律知识的教育，提高合同管理人员的素质。

2.3.建立和完善项目合同管理体系。包括工程合同集中管理制度、考核制度、合同印章管理制度、合同台账主任核算和归档制度。

2.4.对合同履行情况进行统计分析。包括工程合同数量、造价、履约率、争议数量、合同选择原因、变更数量及原因等。

三

建立合同履行的保证体系。

为了使合同管理有序，应建立科学的合同履约保证体系。

3.1.实行承包责任制

合同是总任务的基础。因此，在合同履行前，应认真分析合同，将合同责任具体落实到每个责任人和合同履行的具体工作中。

3.2.合同管理工作程序的制定为了协调各方面的工作，使日常合同管理工作程序化、规范化，应制定以下工作程序:

(1)建立协商会议制度。在合同履行过程中，施工单位之间应定期或不定期召开协商会议，对计划的实施效果、已完成的工作和后续工作，特别是合同条款和措施的变更进行评估和协调，并形成决议。重大问题和决议应以会议纪要的形式记录下来，并纳入合同文件。

(2)建立必要的工作程序。定期合同管理应建立制度化的工作程序，以便每个人都能遵守规则。必要的程序包括图纸审查程序、工程变更程序、设备和材料、竣工工程验收程序等。

3.3.建立和完善文件管理系统

要建立健全项目文档管理制度，明确提出数据资料的规范性、及时性、全面性和准确性要求，责任要落实到部门甚至个人。

四

加强合同监督和协调

合同监督与协调是工程项目按照合同要求顺利进行的重要保证。主要包括合同指导、成本监督、进度监督、质量技术监督和工程协调。合同管理人员应对项目管理人员进行必要的合同指导，定期进行合同解释，并使其树立全局观念，对合同履行中发现的问题及时提出意见、建议或警示。合同管理人员应检查合同实施计划的执行情况，合同管理人员应在合同范围内代表业主协调施工单位之间的工作关系。

五

严格控制合同变更。

几乎每个项目都会或多或少地发生合同变更，业主和承包商对合同变更的处理已经成为项目管理中最重要的内容之一。

5.1.合同变更的原则

(1)尽量减少合同变更的原则。

(2)协商一致原则。

(3)对重要变化提前采取措施的原则。

5.2.监理制下的合同变更程序

合同变更管理的主要问题是如何应对各种变更，因此需要建立科学的合同变更程序。项目管理人员必须按照相关程序管理合同变更。综上所述，建设项目合同管理是建设项目管理中非常重要的一部分。作为合同管理人员，必须在熟悉工程合同特点和相关内容的基础上，严格管理合同的履行和变更。只有这样，才能保证建设工程合同的正常履行。

六

项目合同管理要点

为全面落实和执行工程建设合同，确保工程按时保质顺利完成，在合同履行过程中应做好以下管理要点:

6.1.施工前的合同交底:

项目部应做好合同交底工作，使项目部及相关成员了解合同的主要条款，认真安排和部署合同工期，列出工期计划和施工进度。

6.2.施工期间的联系确认:

开工前与业主及其他相关方约定，当有需要双方沟通、联系或确认的事项时，应采取信函、文件等书面资料形式，双方必须签字。本协议必须共同遵守，无正当理由不得拒绝签字。下列事项应采用书面形式:

(1)如果满足开工条件，应要求业主或监理及时签发开工令，我方以开工令日期为正式开工日期。

(2)预签约事项如需延期，项目部应及时向监理单位提出书面报告并签收。

(3)如有设计变更，业主或监理单位应出具书面变更通知，该通知必须是原件，否则我方不能拒绝设计变更和施工。

(4)合同主要条款发生变更时，应提前向对方提交书面变更报告，经双方协商一致后实施。比如合同外的附加项目，施工前要取得业主的书面签证并签字。

6.3.项目分包管理；项目部根据业主或监理单位的要求进行工程分包管理。

(1)分包工程必须与分包单位签订分包协议，履行合同。

审查程序。

(2)对分包商的要求:明确要求分包商不得以业主或项目部的名义对外签订采购、分包或其他形式的经济合同。

(3)分包商必须纳入项目部的统一管理。在安全施工、文明施工和工程质量管理方面，必须遵守和履行项目部的统一规定。双方在沟通、联系和确认事宜时，应采用我公司统一格式的工程联系单形式，并由双方签字确认。

6.4.项目完成后的合同管理:

(1)竣工后，项目部应及时向业主和监理单位提交竣工验收报告等资料，组织相关单位进行初验，并整理归档验收相关资料。

(2)竣工后向业主移交时，做好交接工作，履行交接手续，形成书面记录并归档。

(3)竣工验收后，项目部应及时向公司提交合同履行过程中的相关资料，由公司合同部归档管理。

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