1.文件的建立、开启和关闭

(1)文档建立:“文件”→“新建”或按ctrl n，Word 2016正常启动后会自动打开一个名为“文档1”的文档，用户可以直接输入文档内容，编辑各种操作，相当于新建了一个文档。对于磁盘上已有的文档文件，打开文档，转移到Word 2016的文档编辑区。(2)打开文档。●打开[文件] →[打开]→“浏览”(或点击“快速访问工具栏”中的“打开”按钮)，弹出“打开”对话框。在此对话框中找到要编辑的Word文档，双击文档名称(或选择文档名称，然后点击右下方的“打开”按钮)打开文档。●打开文件→打开，可以看到过去一段时间打开过的文档列表，点击需要的文档名称即可打开文档。●直接双击Word文档，系统会自动启动Word 2016并打开文档。(3)关闭文档。●点击标题栏最右侧的“关闭”按钮，退出当前编辑的文档，关闭Word 2016应用程序。点击〖文件〗-〖关闭〗按钮，退出当前编辑的文档。●右键单击桌面底部任务栏上的Word任务按钮→“关闭窗口”项，关闭当前打开的Word文档。如果关闭的Word文档是最后一个文档，Word 2016应用程序将同时关闭。●按快捷键Ctrl F4只关闭当前Word文档，不关闭Word 2016应用程序(甚至是最后一个Word文档)。按Alt F4关闭文档，然后关闭Word 2016应用程序。

2.制作简历

案例1:制作简历

图4.3是一份完整的简历。

图4.3简历

3.文本输入

(1)页面设置。开始Word 2016。点击布局-页面设置功能区右下角的对话框启动器，打开页面设置对话框。“页面设置”对话框中有四个选项卡:页边距、纸张、布局和文档网格。(2)输入文档内容。(3)保存文档。保存文档是将当前正在编辑的内容写入文档文件。①保存新文档。按Ctrl+S或打开文件→另存为打开另存为对话框。选择适当的存储位置并输入文件名，然后单击“保存”按钮。②保存现有文档。这个文档的保存覆盖了原始文档文件的内容，所以也叫回写。这个操作很简单。您也可以按快捷键Ctrl S或单击快速访问工具栏中的“保存”按钮(或打开文件→保存)。

编辑文件

(1)复制和移动文档。①文件内容的复印件。直接复制:选择要复制的文档内容，使鼠标指针指向所选的文档内容(此时鼠标指针以箭头显示)。按住Ctrl键，按下鼠标左键并拖动到目标位置，释放鼠标和Ctrl键。用剪贴板复制(Ctrl C，Ctrl V):将选中的文档内容复制到剪贴板。将光标定位到目标上，单击右键，选择粘贴；或者单击“开始”选项卡中“剪贴板”功能区中的“粘贴”项；或者按快捷键ctrl v. ②移动文档内容。直接移动:选择要移动的文档内容，将鼠标指针指向所选的文档内容。按下鼠标左键，直接拖动到目标位置，然后抬起。通过剪贴板移动(Ctrl X，Ctrl V):选择要移动的文档内容，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择剪切，或者在开始选项卡中单击剪贴板功能区上的剪切按钮，或者按快捷键Ctrl X，将光标定位到目标上，单击鼠标右键，选择粘贴，或者在开始选项卡中单击剪贴板功能区上的粘贴按钮，或者按快捷键Ctrl V. (2)查找和替换文档。(1)搜索。单击“查找”选项卡。在“查找内容”列表框中键入您要查找的内容，然后单击“查找下一个”按钮。此时，对话框没有消失，找到的文档的内容处于反向显示状态。如果再次点击“查找下一个”按钮，将会反向显示下一个符合搜索条件的内容。如果搜索操作完成，您可以单击“取消”按钮。根据查找的需要，可以点击“更多”按钮，适当选择对话框中的选项，使查找更加准确、快捷。②更换。在“查找内容”列表框中键入要替换的内容。在“替换为”列表框中键入要替换的内容。如果是列表框中的空，替换的结果是删除找到的内容。点击“替换”按钮后，第一个符合“查找内容”的文档内容将被替换。如果要替换文档中符合“查找内容”要求的所有部分，只需单击“全部替换”按钮。

4.2.2文档布局设计

1.段落设置

(1)整段安排。基本信息可以排列在一起，如姓名、性别、年龄、出生日期、政治观点和联系方式等。一起安排学习经历，比如毕业学校，毕业时间，专业，最终学位等。还有个人的工作经历，获得的证书和奖项，特长和爱好等。把这些情况分门别类地归纳起来，分成几个板块，会给人一种整洁、清晰、有条理的感觉。(2)线形的选择。对齐是指选择起始端(左、右、中心等。在布局中，一行文本在左右缩进之间。Word 2016中段落对齐方式有五种:居中对齐、左对齐、右对齐、两端对齐、分散对齐。案例中如何设置对齐方式:点击开始→段落→居中。

2.字体设置

(1)综合设置。以上两类字体设置有很多操作步骤，也可以通过下面的综合设置来实现。●将光标放在输入位置，或者选择要改变字体的文档内容，将鼠标指针变成箭头。●按快捷键Ctrl D或右键，在弹出的快捷菜单中选择【字体】(或点击右下角的【开始】→【字体】→对话框启动器)弹出“字体”对话框。●利用该对话框的选项卡、列表框和选项，可以非常方便地实现字体的全面设置。(2)使用格式画笔。当字体、字号、段落格式等。某些文档的内容已经确定，而您想将该格式应用到文档中的其他部分，您可以按F4(重复上一次操作的功能)来重复刚才的格式设置(先选中它，然后按F4)或使用“格式刷”功能。操作步骤如下:●选择格式化文档的一部分(只需选择一个字符)。●单击或双击[开始]-[剪贴板]-[格式刷]按钮，鼠标指针以小刷子的形状进入文档编辑区。●用格式刷将文档内容刷成同样的字体。●点击格式刷只能刷一次，双击格式刷可以刷无数次，直到再次点击"格式刷"按钮或按Esc键取消格式刷操作。(3)符号和特殊字符的使用。输入符号和特殊字符的方法如下:●将光标定位在需要输入符号或特殊字符的位置。●右键选择洪都博客的[插入符号]项(或点击[插入]-[符号]-[符号]按钮，在显示的下拉框中选择[其他符号]项)，弹出“符号”对话框。●在符号对话框的符号选项卡中，使用字体列表框右侧的下拉按钮选择符号所属的字符集。如果选择的字符集是“子集”，用户可以通过“子集”列表框快速找到他们需要的符号。如果用户不知道符号属于哪个子集，他们也可以使用滚动条来查找。●找到所需符号后，双击该符号完成插入。●现在，设置简历中的字体。设置“简历”如下:粗体、小三、居中；设置“姓名”、“性别”、“年龄”、“出生日期”、“政治面貌”和联系方式如下:中文隶书；相应的，你也可以将“个人情况”、“个人特长”、“获得证书和奖项”、“工作经历”设置为:粗体、小四、居中。设置后的效果如图4.12所示。

图4.12设置红豆博文的效果

3.边框和底纹

(1)附加边框的操作。①添加简单边框:选择要附加边框的文本或段落。单击[开始]-[段落]-[边框]下拉按钮。选择边框类型。②装饰边框:选择要附加边框的文本或段落。单击设计-页面背景-页面边框，打开边框和底纹对话框。单击对话框顶部的“边框”选项卡，选择适当的“设置”、“样式”、“颜色”、“宽度”等项，在“应用于”列表框中选择“文本”或“段落”。您可以在“预览”框中看到附加边框的效果，如果满足要求，单击“确定”按钮。(2)附加遮光操作。①添加简单底纹:选择要添加底纹的文本或段落。点击[开始] →[段落]→“边框”下拉菜单→“边框和底纹”打开“边框和底纹”对话框。完成此对话框中的设置。②装饰性底纹:选择需要底纹的文字或段落。打开对话框。单击对话框顶部的“底纹”选项卡，选择合适的“填充”颜色、底纹“样式”和“颜色”，在“应用于”列表框中选择“文本”或“段落”，在“预览”框中观察组合选择的底纹效果，满足要求后单击“确定”按钮。你可以用上面的方法在简历中的“xxxxxxxxxx@qq.com”添加1磅阴影框，在“林峰知道”添加填充颜色为“白色，背景1，暗25%”的底纹。

4.项目符号和数字

选择要编号或项目符号的段落。单击[开始]-[段落]-[项目符号]、[编号]或“多级列表”，自动为所选段落设置“项目符号”、“编号”或“多级列表”。

5.页眉和页脚

(1)创建页眉和页脚。单击[插入]-[页眉页脚]-[页眉]按钮，从下拉菜单中选择适用的页眉样式并单击，功能区会出现“页眉页脚工具”和“设计”选项卡。此时，文档编辑区的内容灰显，光标自动定位在页眉区，等待输入文本或图形内容。●要创建页眉，您可以在页眉区域的空白框中输入文本、图形或图片，也可以插入日期、时间和页码等。如有必要，您还可以在“选项”功能区中设置“不同主页”和“不同奇偶页”。●要创建页脚，请单击“转到页脚”按钮，然后使用上述方法创建页眉以输入页脚内容。●输入完页眉页脚内容后，点击“关闭页眉页脚”按钮，完成页眉页脚的创建。此时，页眉和页脚区域变灰，光标返回到文档编辑区域。(2)编辑和修改页眉和页脚。页眉和页脚的编辑方式与文档完全相同。只需用鼠标双击页眉(或页脚)区域的任意一点，打开“页眉页脚工具”和“设计”选项卡，进入页眉页脚显示模式，将光标移动到页眉(或页脚)区域，即可编辑或修改页眉(或页脚)中的文字、图形等信息。编辑或修改后，按Esc键或点击“关闭页眉页脚”按钮，可以返回到文档编辑区。现在，给你的简历添加页眉和页脚。●激活“CV”文档窗口，使其处于页面视图显示模式。●点击【插入红豆博客】→【页眉页脚】→“页眉”按钮，在下拉框中选择“空白色”样式。●在页眉显示区的“类型文本”位置输入“CV”，字体为楷体，字号为小五，左对齐。单击“转到页脚”按钮，然后单击“插入页码”按钮。●选择页码，将其字体设置为Arial，字号设置为small five，右对齐。单击“关闭页眉和页脚”按钮。带有页眉和页脚的简历如图4.16所示。

(a)

2.文档输出

6.布局

(1)字距和行距的调整。(2)首字下沉。自然段落的第一个字与其相邻的字在字体和字号上完全不同，称为首沉，这是报刊中常见的排版方法。(3)栏目安排。分栏是报刊中常见的一种排版方式。

7.背景、水印和主题

给文档添加水印。打开“简历”文档。点击[设计]-[页面背景]-[水印]按钮，在弹出的下拉菜单中选择“自定义水印”项，弹出“水印”对话框。在此对话框中选择“图像水印”选择按钮，然后单击“选择图片”按钮进入“插入图片”对话框。●找到需要的图片双击，取消选中“侵蚀”复选框，“缩放”是自动的，然后点击“水印”对话框中的“应用”按钮检查效果，满意后点击“关闭”按钮。添加水印后的效果如图4.22所示。

图4.22添加水印后的效果

4.2.3输出文件

1.文档输出预览

“所见即所得”这个词意味着你在屏幕上看到的就是你打印出来的。但为了在打印前看到打印结果，Word 2016提供了“打印预览”的功能。因此，建议使用该功能检查打印输出效果，然后再决定是否打印输出。按Ctrl P或单击文件→打印。打印窗口的右侧是打印预览区域。使用垂直滚动条和底部中间的“”箭头翻页。底部右侧的刻度可以调整预览内容的大小和打印预览区域显示的页数。

2.文档输出

预览文档后，可以在打印窗口的中间区域进行打印设置。打印设置包括打印所有页面或当前页面、单面打印或双面(自动/手动)打印，以及打印数量、打印方向、打印边距、缩小/放大尺寸等。完成所有设置后，点击“打印”按钮开始打印文档。

3.文件格式的转换

保存文件时，文档格式通常会改变。需要注意的是，文档格式改变后，原有的一些内容(如图形、表格、样式等。)可能会在格式更改时丢失。文档格式转换的操作步骤如下:●按F12或点击文件→另存为，打开另存为对话框。●在对话框的“保存类型”中选择所需的文件类型，在“文件名”栏中输入适当的文件名，并选择存储文件的磁盘驱动器和文件夹。点击“保存”按钮。

并选择存储文件的磁盘驱动器和文件夹。点击“保存”按钮。

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