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oa系统华天动力软件(oa系统使用教程)

时间:2023-03-08 18:09:35

项目管理是建立在现代管理基础上的一门新的管理学科,

财务控制、人力资源管理、风险控制、质量管理、

信息技术管理(通信管理)、采购管理等。

他可以有效地整合,

实现高效率、高质量、低成本完成企业内部工作或项目。

所以企业管理者真的很喜欢它,

许多公司已经转型,

公司项目化管理、

但它仍然是新的,

很多地方还不成熟,

项目信息不一致导致管理不一致,

项目成本控制不严格。

项目概述权力下放

……

各种各样的问题都迫切需要一个有用的项目管理软件来拯救它们。

华天电力项目管理以信息共享和数据共享为目标。

管理项目进度,监控项目质量和成本。

它不仅适用于工程项目管理,

同时可以满足非工程项目的管理。

它拥有独特的知识库、项目库和数据决策平台,三者相辅相成。

为知识库项目库提供支持,如作业指导书、验收内容、项目成本等。;

项目库不断完善知识库,更新知识库内容。

决策平台的内容来源于业务,是为了各项业务的发展而审批实施的。

来看看华天动力协同OA系统的项目管理平台是什么!

从一个经典案例开始:

上海在线监测技术有限公司是一家专业从事主辅设备和故障诊断设备在线监测系统的研发、生产和销售,以及引进和推广国外先进在线监测技术的高新技术企业。业务范围包括智能在线监控系统、计算机和仪器仪表领域的技术开发等。公司长期与瑞士、美国、澳大利亚、德国、英国、瑞典、葡萄牙等国家知名在线监测厂商合作,为国内外各类发电、输变电系统中的电力设备提供各类智能传感技术、国际领先的监测设备和整体系统解决方案,合作伙伴包括核电公司、发电公司、电网公司、钢铁铝业公司、科研院所、电力设备制造商等相关企业。

企业规模大,项目多,核心需求是解决项目执行记录问题。华天电力工程师根据企业需求进行实地调研,发现固有模式存在以下问题:

项目信息不一致导致管理不一致。

工程部使用项目号,造价部使用合同号,项目部使用项目号,导致项目拆分,浪费大量时间“对账”。

项目成本控制不严格。

对费用没有有效的决策支持;绑架式支出导致成本严重超标,甚至出现项目结束无法支付支出的情况;审批不及时,工作效率低。

项目概述权力下放

项目周期长,成果文档管理分散。过程中如出现备案不及时,在项目汇总时以应付方式补充;知识库提供的支持有效,访问方式不方便;有些影像项目当时没有保留照片,后期总结也没有内容。

经调查,华天电力OA提出以下解决方案:

信息共享和数据共享

建立统一的项目管理平台,实现信息共享和数据共享,打破信息孤岛;全体员工工作内容清晰,权责明确,协同工作效率提高。

积累项目库,完善知识库。

知识库是宝贵的资产,完善的知识库可以引导项目快速推进;项目库可以不断优化知识库,使业务良性循环运行。

合理预算和合理支出

企业的盈利模式已经从粗扩张模式进入精细化管理模式,需要合理安排预算控制费用。控制费用的关键内容是让决策者清楚地知道费用是否合理,是否在预算之内。使用软件的价值在于强控制与特殊情况相结合,保证业务的正常运行。

节点控制和风险降低

项目工作计划节点清晰,目标明确,反馈及时,能够及时发现异常情况,降低项目的各种风险。

华电动力OA围绕公司项目库建立了交付、装修、到货、调度、售后、回访等多项业务管理。项目管理上线后,公司摆脱了“有安排无跟踪,有问题后追责”的传统尴尬局面。全体员工工作明确,反馈及时。真正实现了项目信息的共享,减少了重复劳动,为全体员工提供了工作指导。

相比之下,我们的项目管理有以下优势:

强大的使用功能

项目管理包括项目立项、工作计划分解、项目实施反馈、预算成本控制、项目文件的分权限管理。

的独特权限管理

它可以同时管理多个项目,不同角色的人有不同的管理权限。项目信息查看权限、项目运营权限(项目进度反馈、质量反馈、信息变更等。),预算费用使用权限根据实际管理要求另行执行。决策层可以根据不同维度查询项目状态。

支持在线甘特图

优秀的项目管理离不开强大的管理工具。系统提供的在线甘特图是可视化的项目管理工具,可以直接添加任务列表,设置任务关系(前置任务、父任务、子任务等)。),在甘特图上设置里程碑等操作,用简单的操作制定项目的全周期工作计划。

并能与OA系统很好的联动;

与审批职能的联系

项目审批可以由“监控”设置,以便快速审批或标准流程审批。

与任务管理的联系

工作分解可以同步到任务管理模块。

与预算管理的联系

项目预算管理有效控制项目费用,随时监控项目预算的使用情况。

华天电力协同OA系统项目管理平台、

它给企业带来了很多实际的管理意义。

可以有效提高效率,协调管控。

明确项目职责和任务。

更严格的成本控制

让项目计划有预算,

批准执行,数据汇总,

实现工程造价的合理使用。

项目

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